Gestionnaire de l'offre de formation

À propos
de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique. L'UFR3S, créée en avril 2021 est le fruit de la fusion des cinq facultés de santé. Mission Le département de médecine de l'UFR3S accueille chaque année près de 12 000 étudiants en médecine et en professions paramédicales. Le département de médecine recrute un(e) gestionnaire de l'offre de formation au sein du bureau des enseignements. Le-la gestionnaire aura pour mission principale d’assurer l’organisation et le suivi des enseignements des étudiants du second cycle des études médicales. Ses missions sont susceptibles d’évoluer. Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants Répondre aux demandes d’édition d’attestations et de relevés de notes Gérer et organiser les enseignements Assurer l’inscription des étudiants aux enseignements et la planification des emplois du temps individuels Assurer le suivi de l’assiduité des étudiants Travailler en collaboration étroite avec les enseignants et les collègues du service Utiliser les outils informatiques et les applications dédiées à la scolarité Assurer la réservation des salles sur ADE Conditions Particulières D'exercices Travail sur 5 jours (10 demi-journées) Travail sur écran Disponibilité exigée lors des pics d'activités prévisibles et réguliers du service scolarité CDD 3ans renouvelable en CDI Profil Maitrise des techniques de communication écrite et orale Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir planifier son activité et respecter les délais Capacité d'organisation Savoir rendre compte Alerter en cas de difficultés Collaborer aux activités du service Réglementation/MCCC à respecter Appliquer la réglementation et respecter les procédures Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, ADE Sens de l'organisation Rigueur et fiabilité Capacité découte /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte Sens relationnel / respect de la hiérarchie Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe Motivation à se former Référence de l'offre : q0osefyiah