Assistant administratif/ assistant comptable

Information générale et descriptif poste Intitulé du métier Administratif
- Assistant administratif Intitulé du poste Assistant administratif/ assistant comptable
- Orléans (11217) H/F Rémunération 2176 € brut mensuel Contrat Titulaire
- Contractuel Catégorie du poste C Cadre d'emploi du poste C/FPH Adjoint administratif Avantages Collectifs Au Travail 6 semaines de congés annuels Facilité d'accès au CDI (au bout d'un an de contrat de CDD) Prestations actions sociales type CE (CGOS) Compte Epargne Temps Autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels. Indemnité si travail en horaires de nuit, dimanche ou jours fériés Prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance Formation Participation aux frais de repas sous conditions Finalité du poste Au sein de la Maison Départementale de l’Enfance et du Centre parental, l’assistant administratif a pour mission d’organiser pour le responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Missions Réaliser l’accueil physique et téléphonique Réception téléphonique et physique des usagers Prise et transmission des messages, apporter une réponse de premier niveau et orienter vers les services compétents le cas échéant Réaliser des tâches relatives au suivi du dossier des personnes accueillies Saisie dans informations dans les logiciels et dossiers Réaliser le suivi des effectifs et leur diffusion Contribuer au suivi des tableaux de bords Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Assistance et secrétariat du Responsable Administratif Réaliser l’organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Traitement administratif des demandes, participation à la vie du service Archivage Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Réceptionner les demandes de dépenses, créer l’engagement financier via Sedit, éditer le bon de commande, saisie des factures et assurer le suivi budgétaire Gestion des participations financières aux frais de séjour des familles accueillies au centre parental Traitement des courriers arrivant par voie postale et via Maarch, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion Réaliser un suivi des incidents liés aux téléphones (période GEC) Localisation du poste Lieu 45000 Orléans Profil candidat Niveau d'études min. requis 2
- Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis de 2 à 5 ans Profil / Expérience requise Maîtrise des techniques de classement et d'archivage Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Anis, Planiciel, Sedit… Capacité rédactionnelle Bon relationnel Bon communiquant Sens du travail en équipe Aisance à l'oral Rigueur, méthode et organisation Confidentialité Processus de recrutement Processus de recrutement En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :
• Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
• Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
• Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
• Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
• Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
• Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
• Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
• Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…). Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté Avant d'intégrer la Maison Départementale de l'Enfance, une attestation d'honorabilité sera exigée. Environnement et condition de travail Horaires et congés Horaires d'internat : 06h45-15h00 / 14h30-22h30 ou 23h00 Un week-end sur deux travaillé Travail en open space Oui Travail informatique Oui Contact avec usagers physique et /ou téléphonique Oui Travail en extérieur (indiquez oui / non) Non Travail isolé (indiquez oui / non) Non Astreintes, horaires de nuit, week-end Horaires de journée Nuisance sonore (indiquez oui / non) Non Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service) Déplacements exceptionnels au sein du département Poste ouvert à télétravail Oui Manutention manuelle de charge Non Marche fréquente dans le travail Non Position assise prolongée Oui Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non) Non Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non) Non Travail des bras en élévation (Oui / Non) Non