Chargé de gestion immobilière

Votre mission Au sein de la Direction des Finances de Périgord Habitat, vous assurez la gestion d’un patrimoine immobilier diversifié, composé notamment de logements, de copropriétés, de locaux commerciaux, d’espaces de stationnement et de structures spécifiques. Vous prenez en charge la gestion administrative, locative, financière et conventionnelle des biens confiés, tout en assurant la coordination des intervenants internes et externes pour le suivi technique des immeubles. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des copropriétaires, propriétaires, locataires et partenaires institutionnels. Vous assurez en particulier la gestion opérationnelle des copropriétés, de la préparation des assemblées générales à leur animation et au suivi des décisions prises. Vos principales activités 1. Piloter la gestion des copropriétés
• Assurer la gestion administrative et financière des copropriétés, en lien avec les services de l’Office.
• Organiser, préparer et animer les assemblées générales des copropriétaires.
• Assurer le suivi des décisions d’assemblée générale et veiller à leur mise en œuvre.
• Garantir le respect des obligations contractuelles, légales et réglementaires applicables aux copropriétés.
• Coordonner le suivi technique des immeubles avec les services internes concernés et les prestataires.
• Assurer les relations avec les copropriétaires, les partenaires et les organismes concernés, notamment l’ONV, filiale d’Action Logement. 2. Assurer la gestion immobilière pour le compte de tiers
• Gérer des logements conventionnés et non conventionnés pour le compte de collectivités territoriales, de structures partenaires (SEM, établissements publics) et, le cas échéant, de propriétaires privés dans le cadre de dispositifs d’usufruit locatif social.
• Garantir le suivi administratif et locatif des biens confiés, dans le respect des conventions et mandats de gestion.
• Assurer les relations avec les propriétaires, les locataires et les partenaires concernés.
• Veiller au respect des engagements contractuels et à la bonne exécution des missions de gestion confiées à l’Office. 3. Développer et suivre la gestion locative des locaux commerciaux
• Promouvoir les locaux commerciaux appartenant à Périgord Habitat afin de favoriser leur commercialisation et leur occupation.
• Assurer la gestion locative des locaux et le suivi des baux commerciaux, des échéances et des obligations contractuelles.
• Entretenir les relations avec les locataires commerciaux.
• Assurer le suivi des actes de gestion réalisés par les agences de proximité et la Direction de la Clientèle. 4. Assurer la gestion locative des espaces de stationnement
• Développer la commercialisation des espaces de stationnement appartenant à Périgord Habitat, notamment dans le cadre d’opérations spécifiques.
• Assurer le suivi des conventions particulières existantes, notamment avec YesPark.
• Contrôler et suivre les actes de gestion locative réalisés par les agences de proximité et la Direction de la Clientèle. 5. Assurer le suivi des structures immobilières spécifiques
• Assurer le suivi administratif et conventionnel des structures dont Périgord Habitat est propriétaire et/ou gestionnaire : foyers, gendarmeries et autres ensembles immobiliers spécifiques.
• Veiller au respect des conventions, des baux, des redevances et des dispositions contractuelles particulières.
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels et les organismes gestionnaires.
• Coordonner les interventions des services internes afin de garantir une gestion conforme aux engagements contractuels. 6. Gérer les conventions et contrats spécifiques
• Assurer la gestion locative des contrats conclus avec les partenaires de l’Office, notamment les associations et les collectivités territoriales.
• Veiller au suivi des engagements, des échéances et des conditions particulières prévues dans les conventions.
• Assurer un suivi régulier des dossiers et alerter sur les difficultés ou les risques identifiés.

Votre profil
Vous disposez d’une formation et d’une expérience confirmée en gestion immobilière, en administration de biens ou en gestion de copropriétés. Vous justifiez idéalement d’une expérience significative en qualité de gestionnaire de syndic et maîtrisez le fonctionnement des copropriétés, la réglementation applicable ainsi que l’organisation et l’animation des assemblées générales. Vous êtes capable de prendre en charge vos dossiers en toute autonomie, d’organiser votre activité et de proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées. Vous savez notamment :
• Piloter un portefeuille immobilier diversifié et assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
• Maîtriser les règles de gestion des copropriétés et les obligations du syndic.
• Préparer et animer des assemblées générales, conduire les échanges et assurer le suivi des décisions.
• Coordonner des interlocuteurs multiples et mobiliser les services internes et les prestataires.
• Prendre des initiatives, anticiper les difficultés et être force de proposition.
• Assurer un suivi rigoureux des engagements contractuels, des échéances et des obligations réglementaires. Vous disposez de qualités relationnelles, de capacités d’organisation et de négociation, ainsi que d’un réel sens des responsabilités. Votre esprit d’initiative, votre réactivité et votre capacité à agir en autonomie seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.