Secrétaire Commercial(e) Automobile H/F
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France
BYD Harmony Auto France
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Harmony Auto France recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes de véhicules.
Vos missions1. Gestion des commandes clients
• Saisir et suivre les commandes clients dans les outils internes.
• Gérer les commandes auprès du constructeur et l'affectation des véhicules en stock.
• Assurer le suivi des aides commerciales et des dossiers de vente. 2. Gestion administrative des véhicules
• Gérer les entrées et sorties des véhicules VN / VO / VD.
• Effectuer les démarches d'immatriculation via le SIV.
• Organiser les transports et les transferts de véhicules entre les sites.
• Assurer le suivi des documents administratifs et des factures constructeur. 3. Organisation des livraisons
• Planifier les rendez-vous et la préparation des véhicules.
• Préparer et vérifier les dossiers de livraison.
• Suivre les délais de livraison et informer les équipes commerciales.
• Déclarer les livraisons dans les outils internes. 4. Facturation et suivi des paiements
• Établir les factures de vente des véhicules.
• Suivre les règlements clients et les dossiers de financement.
• Effectuer les relances de paiement et contrôler les remboursements.
• Assurer la coordination avec le service comptable. 5. Coordination commerciale
• Assister le Chef dans le suivi administratif des ventes.
• Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures internes.
• Bac à Bac+2 en gestion, commerce ou administration ;
• Première expérience en ADV, assistanat commercial ou secrétariat commercial ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Organisation, rigueur et sens du service client ;
• Une expérience dans l'automobile est un plus.
Nous offrons
• CDI à temps plein ;
• Poste basé à Paris ;
• Environnement dynamique et en pleine croissance. 📩 Envoyez votre CV à : hiring@harmonyauto.fr
• Entretien téléphonique avec l'équipe RH ;
• Entretien avec le Directeur de site ;
• Décision rapide et retour sous quelques jours.
• Saisir et suivre les commandes clients dans les outils internes.
• Gérer les commandes auprès du constructeur et l'affectation des véhicules en stock.
• Assurer le suivi des aides commerciales et des dossiers de vente. 2. Gestion administrative des véhicules
• Gérer les entrées et sorties des véhicules VN / VO / VD.
• Effectuer les démarches d'immatriculation via le SIV.
• Organiser les transports et les transferts de véhicules entre les sites.
• Assurer le suivi des documents administratifs et des factures constructeur. 3. Organisation des livraisons
• Planifier les rendez-vous et la préparation des véhicules.
• Préparer et vérifier les dossiers de livraison.
• Suivre les délais de livraison et informer les équipes commerciales.
• Déclarer les livraisons dans les outils internes. 4. Facturation et suivi des paiements
• Établir les factures de vente des véhicules.
• Suivre les règlements clients et les dossiers de financement.
• Effectuer les relances de paiement et contrôler les remboursements.
• Assurer la coordination avec le service comptable. 5. Coordination commerciale
• Assister le Chef dans le suivi administratif des ventes.
• Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures internes.
• Bac à Bac+2 en gestion, commerce ou administration ;
• Première expérience en ADV, assistanat commercial ou secrétariat commercial ;
• Maîtrise du Pack Office ;
• Organisation, rigueur et sens du service client ;
• Une expérience dans l'automobile est un plus.
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• CDI à temps plein ;
• Poste basé à Paris ;
• Environnement dynamique et en pleine croissance. 📩 Envoyez votre CV à : hiring@harmonyauto.fr
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• Entretien avec le Directeur de site ;
• Décision rapide et retour sous quelques jours.