Gestionnaire de dossier
Il y a 14 heures
Nancy, Grand Est, France
ACTA Commissaires de Justice
Temps plein
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Description du poste
ACTA Commissaires de Justice recherche un·e Gestionnaire de dossier à temps plein pour renforcer son équipe sur site à Nancy. La personne en poste assurera la prise en charge, le suivi et la mise à jour des dossiers (créances, procédures, actes) depuis leur ouverture jusqu’à leur clôture. Les missions incluent la collecte et la vérification des pièces, la saisie et le contrôle des données dans les outils internes, la rédaction de courriers et documents standardisés, ainsi que la gestion des échanges avec les client·es, les partenaires et les différents interlocuteur·rices institutionnels. Le·la Gestionnaire de dossier contribuera également à la préparation des échéanciers, au suivi des délais légaux et au classement numérique et physique des documents, dans le respect strict des procédures et de la confidentialité. Qualifications
• Capacité à gérer et organiser des dossiers complexes, assurer leur suivi administratif, contrôler la conformité des documents et respecter les procédures internes.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques, des logiciels de gestion de dossiers et des solutions de classement numérique.
• Compétences en communication écrite et orale, notamment pour rédiger des courriers clairs, échanger avec les client·es et interlocuteur·rices externes, et expliquer les étapes de traitement des dossiers.
• Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l’éthique, particulièrement dans le cadre de la gestion de données sensibles et de documents à valeur juridique.
• Formation de niveau Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative, juridique ou équivalent, ou expérience significative en gestion de dossiers dans un environnement réglementé.
• Organisation, autonomie, esprit d’équipe, capacité à prioriser les tâches et à travailler avec précision dans le respect des délais.