Responsable des secrétariats médicaux à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information F/H

Le CHU de Rennes recherche un Responsable des secrétariats médicaux F/H à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
• Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
• L’Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
• L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
• La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le/La responsable des Secrétariats Médicaux assure le bon fonctionnement du parcours médico-administratif de son secteur dans un triple objectif : de qualité d’accueil des patients, d’adéquation entre l’organisation des secrétariats (moyens humains, matériels, montée en compétence etc.) et les enjeux de services comme institutionnels des secteurs qui leurs sont confiés, d’amélioration continue de la qualité des prestations délivrées. Vos activités principales sont :
• Accompagner les équipes dans la bonne exécution des missions confiées
• Organiser et coordonner l’activité et les moyens en ressources humaines de l’ensemble des secrétariats
• Rédiger des consignes et veiller à leur application, élaborer et mettre à jour les procédures de travail, en lien avec les évolutions réglementaires et les évolutions du logiciel, afin de favoriser la communication vers les équipes et l’harmonisation des pratiques
• Harmoniser les outils et supports sur l’ensemble des secrétariats médicaux du pôle
• Organiser la gestion du personnel : plannings, propositions des affectations et des remplacements
• Recueillir les besoins en formation des secrétaires médicales et assurer leur inscription
• Participer voire animer les étapes clefs du calendrier : du lancement, en passant par la livraison et la clôture du projet

Profil recherché

Profil recherché
Formation initiale :
• BTS SP3S
• BTS Assistante de Direction, avec expérience en secrétariat médical
• Licence ou master 1 ou 2 : Gestion/Management ; GRH : Gestion et organisation d'établissements sanitaires ou sociaux Connaissances et aptitudes :
• Management d’équipe
• Conduite de projets
• Formation en communication Le poste à pourvoir est un poste à 100% en CDI, Mobilité interne, Mutation, Détachement à partir du 16/12/2026. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7941. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 11/11/2026 inclus.