Alternance Assistant.e Finance

Qui sommes-nous : Et si votre alternance contribuait à changer la façon dont des milliers de jeunes vivent l’éducation ? Rejoignez une entreprise à mission qui transforme l’éducation bilingue en France et à l’international Acteur pionnier et leader de l’éducation digitale bilingue en France, nous sommes une entreprise innovante en forte croissance, partenaire du 1er groupe scolaire Américain, Academica. Nous développons le Dual Diploma qui permet aux lycéens français de préparer leur Bac Américain (High School Diploma) en digital en parallèle du Bac français. Aujourd’hui nous accueillerons 17 000 élèves en France, depuis 430 établissements partenaires ou en individuel. Nous recherchons notre Assistant.e Finance & RH en contrat d'alternance.

À propos
du poste Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, Financière et des Ressources Humaines, le/la Assitant.e Finance & RH intervient sur l'ensemble du périmètre financier et des ressources humaines et participe progressivement à la structuration des processus et outils de l'entreprise. Il a un rôle à la fois opérationnel, analytique et transversal, avec une forte exposition aux différents sujets de la fonction Finance/RH. Missions principales Finance & comptabilité
• Cycle fournisseur : le contrôle des factures, l'import et le suivi des factures dans l'outil comptable, la création de nouveaux fournisseurs, la création du registre des contrats fournisseurs ;
• Cycle client : réconciliation du chiffre d’affaires, participation au recouvrement ;
• Clôture périodique et annuelle : la préparation et le suivi des éléments transmis au cabinet comptable ; Contrôle de gestion
• Production du reporting de clôture, l’élaboration de l’analyse des écarts et suivi des principaux postes de charges ;
• Participation à la préparation du plan stratégique et du budget ;
• Participation à la mise en place de la comptabilité analytique ;
• Participation à l’élaboration d’un tableau de bord pour le suivi du CA, du nombre d’élèves ; Ressources Humaines
• Rédaction et mise en ligne d’annonces, organisation des entretiens, collecte des pièces administratives ;
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des salariés ;
• Préparation des parcours d'intégration ;
• Suivi des périodes d'essai, des visites médicales, des entretiens ;
• Préparation des variables de paie ;
• Aide à la préparation des sorties ;
• Mise à jour des tableaux de suivi RH ;
• Participation à la mise à jour du plan de formation ;
• Participation à l'organisation des élections et au suivi du CSE. Collaboration et amélioration continue
• Travailler en collaboration étroite avec les équipes Opérationnelle, Commerciale, Relation Partenaires et Marketing
• Rédiger les process et les procédures Finance & RH
• Assurer une veille permanente Finance, RH et IA pour être force de proposition

Votre profil
• Formation Bac +4 à Bac +5 (école de commerce, université, économie, finance, gestion ou équivalent)
• Une première expérience réussie en finance et/ou RH est un plus
• Appétence pour les chiffres et les SI
• Maîtrise de l’Excel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens critique et analytique, esprit de synthèse
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Capacité à travailler avec des données confidentielles
• Anglais professionnel apprécié

Avantages:
• Alternance dans un environnement bienveillant et international
• Tickets restaurant
• Télétravail
• Transports remboursés à 50%
• Mutuelle
• Plan d'épargne salariale Site Internet : https://dualdiploma.org Adresser la lettre de candidature et CV à : recrutement@dualdiploma.org
• Entretien en présentielle avec DAF-DRH
• Entretien en présentielle avec les co-fondatrices