Assistant(e) Buying Session – CDD

A propos de LOEWE : Fondée en Espagne en 1846, LOEWE s'apprête à fêter ses 180 ans en tant que l'une des plus grandes maisons de luxe au monde. Désormais sous la direction artistique de Jack McCollough et Lazaro Hernandez, la marque se présente au monde comme une maison axée sur l'artisanat et la culture, comme en témoignent son approche à la fois intellectuelle et ludique de la mode, son style de vie espagnol audacieux et dynamique, ainsi que son savoir-faire inégalé dans le domaine du cuir. LOEWE possède un riche héritage artisanal qui remonte à ses débuts en tant qu’atelier collectif et valorise depuis longtemps les techniques artisanales dans son approche du design et de la fabrication. Ces valeurs fondamentales se reflètent dans la conviction de la marque quant à l’importance de l’artisanat dans la culture d’aujourd’hui, dans ses interprétations modernes des réalisations artistiques historiques et dans son engagement à soutenir l’art, l’artisanat et la culture contemporains à travers le monde. Chez LOEWE, nous valorisons le caractère unique de nos clients et de nos équipes, quels qu’ils soient et où qu’ils se trouvent. Nous nous engageons en faveur d’une culture qui accueille tous les genres, toutes les origines ethniques, tous les milieux socio-économiques et toutes les capacités, y compris les personnes en situation de handicap de toutes sortes. Notre objectif est que chacun se sente valorisé, inclus et capable de donner le meilleur de lui-même. Assistant(e) Buying Session Localisation : Paris Date de démarrage : Novembre 2026 Durée : 4 mois CDD Le poste est très opérationnel et requiert une grande rigueur, de la réactivité et un excellent sens du détail. La personne accompagnera l’organisation des Buying Sessions sur l’ensemble des tâches administratives et logistiques : gestion des invitations et participants, mise à jour des rétroplannings et trackers, réservation des salles, catering, accès et support sur site. Nous recherchons une personne organisée, flexible et orientée vers l’action, capable de gérer de nombreuses tâches en parallèle, de travailler dans un environnement rythmé et international et d’assurer un suivi fiable jusqu’à la bonne réalisation de chaque action.

DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre de l’organisation des Buying Sessions LOEWE, nous recherchons un(e) Assistant(e) Buying Session pour renforcer temporairement l’équipe et assurer un support administratif, logistique et opérationnel. Missions principales
• Gestion et mise à jour du calendrier Buying Session et des invitations Outlook.
• Mise à jour des listes de participants et listes de distribution.
• Suivi des rétroplannings et trackers Excel.
• Réservation et suivi des salles de réunion.
• Coordination opérationnelle du catering.
• Préparation et mise à jour des documents et informations pratiques.
• Relance des différents interlocuteurs pour obtenir les informations nécessaires.
• Support logistique pendant les Buying Sessions : salles, signalétique, catering, impressions et changements de dernière minute. PROFIL RECHERCHE
• Très organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Réactif(ve), flexible et à l’aise avec les changements de dernière minute.
• Capable de gérer un volume important de tâches et d’informations en parallèle.
• Bonne maîtrise d’Outlook et Excel.
• Anglais professionnel indispensable.
• Excellent sens du service et esprit d’équipe.
• Profil très opérationnel appréciant le suivi et l’exécution des tâches jusqu’à leur finalisation. Encourageant la diversité sous toutes ses formes, LOEWE s'engage en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.