Responsable des instances et des affaires de la direction générale

MISSIONS GENERALES Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice générale des services, vous êtes chargé de : o Gérer les instances o Gérer les affaires relatives à la direction générale o Conseiller juridiquement le Maire et la DGS o Gérer les contrats d’assurance de la collectivité o Gérer les baux communaux ACTIVITES (tâches à effectuer)  Gestion des Instances (Conseil Municipal, Conseil Municipal Enfant, Conseil des Sages) : o met en oeuvre le calendrier des conseils municipaux de la commune et en informe les différents acteurs (élus, collègues) o prépare et assure le suivi administratif des différentes instances, installations, réunions (ordre du jour, convocations, comptes-rendus) o recense en lien avec les différents services les délibérations à prendre en conseil municipal o rédige les notes présentées en conseil municipal o rédige le procès verbal des conseils municipaux à partir des notes prises par le secrétaire de séance, le diffuse et veille à son affichage réglementaire o rédige, transmet au contrôle de légalité, diffuse, classe et veille à l’affichage des délibérations. o assure la gestion de la dématérialisation de l’ensemble des actes pris au sein de la collectivité o  Gestion des affaires de la direction générale : o assure l’assistance du maire et de la directrice générale des services o assure la gestion du courrier de la collectivité, la production de rapports et de comptesrendus pour la direction générale o assure la gestion des agendas  Analyse et conseil juridique à la demande du Maire et de la Directrice générale des Services esponsable des instances et des affaires de la direction générale  Gestion administrative des contrats d’assurances de la commune : o Assurer un suivi administratif et financier des contrats o Analyser les clauses des contrats et optimiser leur utilisation o Procéder à la déclaration des sinistres o Assurer le suivi des sinistres et des indemnisations en découlant o Gérer les contentieux liés aux sinistres o Solliciter les expertises juridiques et techniques opportunes  Gestion des baux ruraux : o Suivre individuellement et juridiquement les baux ruraux o Actualiser annuellement les fermages o Renouveler les baux :  Appel à candidature  Analyse des candidatures reçues  Préparation de la commission des baux  Préparation des nouveaux contrats  Attribution et notification ENVIRONNEMENT DU POSTE 1) Position hiérarchique du poste L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale des services. 2) Liaisons fonctionnelles du poste En interne, l’agent travaille en forte liaison fonctionnelle avec le Maire et la DGS. Il est également amené à avoir des relations avec les autres élus de la collectivité. Enfin, il travaille régulièrement avec les agents des autres services de la collectivité (administratifs, techniques, …). En externe, l’agent est amené à développer des relations avec : o le public (particuliers) o les élus ou les agents d’autres collectivités o les instances extérieures 3) Contraintes du poste L’agent travaille du lundi au vendredi. Ces horaires peuvent être variables et des pics d’activité existent en fonction des obligations du service (préparation du conseil municipal par exemple) ou de la demande de la directrice générale des services ou du Maire. COMPETENCES ET APTITUDES EXIGEES POUR LE POSTE Connaissance de l’environnement institutionnel et juridique des collectivités territoriales Fonctionnement et organisation des collectivités Règles juridiques d’élaboration et d’exécution des actes administratifs Connaissance de bases en matière d’assurance Formation juridique souhaitée Réserve, discrétion professionnelle et sens du service public Travail en équipe, sens du collectif Sens de l’organisation et de l’anticipation Rigueur et capacité d’initiative Méthodique et consciencieux Capacité d’identifier les contraintes d’une activité, d’en dégager les enjeux et de définir les priorités Grande aisance rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques REMUNERATION : Application du statut de la fonction publique territoriale, régime indemnitaire mensuel basé sur la responsabilité afférente au poste MODALITES POUR POSTULER : Seules les candidatures envoyées selon la procédure décrite ci-dessus seront prises en compte .
Les candidatures déposées uniquement via LinkedIn ne seront pas traitées. Date limite de candidature le 30/11/2026 Date de prise de poste souhaitée au 01/01/2027 Contact : Delphine PERRIN COCON, ressources humaines – 04.74.33.87.03 o Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae, de préférence par mail à : rh@lesavenieres.fr o Ou à défaut par courrier à : Mairie des Avenières Veyrins-Thuellin Service des Ressources Humaines Hôtel de Ville 1, Square Emile Richerd 38630 LES AVENIERES VEYRINS-THUELLIN