Stagiaire administratif

Il y a 23 heures

LambreslezDouai, Hauts-de-France AESC France Temps plein

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Stage non rémunéré Dans un environnement industriel en forte montée en puissance, la maîtrise des compétences est un enjeu clé pour garantir la performance, la qualité et la sécurité du site. Au sein du Service Formation, vous contribuerez directement à ce défi en participant à la fiabilisation et à l’exploitation de la base de données formation de la gigafactory. Vous serez un acteur important de la qualité des données compétences et formation du site, permettant aux équipes et au management de disposer d’une vision claire du niveau de formation des collaborateurs et des priorités à traiter. Vos principales responsabilités Vous serez notamment amené(e) à :
• Mettre à jour et fiabiliser la base de données formation du site : formations réalisées, habilitations, qualifications, recyclages et échéances.
• Contrôler la cohérence et la qualité des informations enregistrées et identifier les données manquantes ou à corriger.
• Construire et mettre à jour des indicateurs de suivi de la formation et des compétences à destination de l’équipe managériale.
• Participer à la préparation de tableaux de bord permettant d’identifier :
- les formations réalisées et restant à réaliser ;
- les habilitations arrivant à échéance ;
- les écarts de compétences ;
- l’avancement des plans de montée en compétence.
• Contribuer au suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, dossiers de formation et demandes de prise en charge.
• Assurer le classement, l’archivage et la numérisation des documents nécessaires à la traçabilité des formations. Vous contribuerez ainsi directement à la construction d’un système de gestion des compétences robuste et fiable pour l’ensemble du site.

Profil recherché
Formation Bac à Bac+2 dans une filière administrative, gestion ou support aux organisations Nous recherchons surtout une personne qui aime travailler avec des données, structurer l’information et produire un travail fiable. Compétences recherchées
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à traiter et vérifier un volume important d’informations.
• Bonne qualité rédactionnelle.
• Une première expérience avec les tableaux de bord ou l’analyse de données constitue un plus.
• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et capacité à gérer plusieurs sujets.
• Curiosité et envie de comprendre le fonctionnement d’un grand site industriel.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Ponctualité et fiabilité. Ce que vous découvrirez Ce stage vous permettra de découvrir de l’intérieur le fonctionnement d’une gigafactory industrielle, les enjeux de développement des compétences à grande échelle et la manière dont les données de formation sont utilisées pour piloter une organisation industrielle complexe. Vous travaillerez au contact des équipes Formation, Production et Management et contribuerez à un projet concret ayant un impact direct sur la performance du site.

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