Lease Administrator
Il y a 2 jours
Fresnes, Ile-de-France
KIKO MILANO
Temps plein
39 000 € - 42 000 € Contrat
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Première marque de make-up en Italie, KIKO MILANO révolutionne l’univers de la beauté depuis sa création à Milan en 1997, avec une ambition forte : rendre les tendances beauté accessibles à toutes et tous à travers des produits innovants, créatifs et 100 % Made in Europe.
Présente à l’international et portée par des équipes passionnées, notre marque poursuit son développement dans un environnement dynamique où créativité, collaboration et esprit entrepreneurial sont au cœur de notre quotidien.
Dans le cadre de notre développement, nous créons aujourd’hui un poste de Gestionnaire Administration des Baux / Lease Administrator F/H pour accompagner notre activité Real Estate en France, Belgique et aux Pays-Bas.
🎯 Votre rôle chez KIKO MILANO
Rattaché(e) à la Leasing & Expansion Manager, vous rejoignez l'équipe Real Estate et travaillez en étroite collaboration avec la Legal Manager, les équipes Finance ainsi que nos interlocuteurs locaux et internationaux.
Votre mission ? Assurer une gestion fiable, structurée et proactive de l’ensemble des données, documents et échéances liés à un portefeuille de plus de 200 baux commerciaux en France, Belgique et aux Pays-Bas.
Vous jouerez ainsi un rôle central dans la qualité et la fiabilité de notre administration immobilière.
🔑 Vos principales
responsabilités:
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
• Assurer la gestion administrative des baux commerciaux et de l'ensemble des documents associés : contrats, avenants, dépôts, garanties, etc.
• Veiller à la bonne centralisation et mise à jour des documents et informations dans notre outil de gestion des baux.
• Suivre les échéances clés, obligations bailleurs et droits du locataire.
• Contrôler les factures liées aux baux, les révisions de loyers, indexations et autres charges avant paiement.
• Participer au suivi et à la sécurisation des paiements de loyers.
• Contribuer aux exercices de budget et forecast des loyers.
• Préparer les reportings, réconciliations et éléments nécessaires aux audits.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données du portefeuille.
• Collaborer étroitement avec les équipes Real Estate, Legal et Finance, en France comme au niveau international. 👤 Le profil que nous recherchons Vous avez 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire en administration de baux, immobilier commercial, gestion de contrats ou coordination immobilière, idéalement acquise dans un environnement Retail. Au-delà de votre
expérience:
• Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion des baux commerciaux et du suivi contractuel.
• Vous êtes à l'aise avec les données financières, les loyers, indexations et rapprochements.
• Vous avez de bonnes compétences sur Excel et la suite Microsoft Office.
• Une expérience de SAP et/ou d'un logiciel de gestion de baux tel que Horizon, ProLease, CoStar, Planon, Archibus ou SAP RE-FX constitue un réel atout.
• Vous avez un anglais professionnel, vous permettant d'échanger régulièrement avec nos équipes internationales.
• Rigoureux(se), organisé(e) et analytique, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les échéances.
• Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs aux expertises variées. 📍 Les conditions
• CDI, temps plein
• Poste basé au siège KIKO MILANO à Paris
• 2 jours de télétravail par semaine après validation de la période d'essai 🎁 Et parce que l'expérience KIKO ne s'arrête pas à nos produits... En rejoignant KIKO MILANO, vous bénéficierez également d'un environnement international et dynamique, au sein d'une marque en pleine croissance, ainsi que des avantages proposés à nos collaborateurs : titres-restaurant, prise en charge à 50 % du titre de transport, mutuelle, dotations produits et avantages collaborateurs sur les produits KIKO MILANO.
* 💄 Prêt(e) à vivre l'expérience KIKO MILANO ? Vous souhaitez mettre votre expertise en administration de baux au service d'une marque internationale en pleine expansion, dans un environnement où les projets avancent vite et où vous pourrez collaborer avec des équipes en France et à l'international ? Rejoignez-nous et #BeWhatYouWant ✨ Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.
responsabilités:
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
• Assurer la gestion administrative des baux commerciaux et de l'ensemble des documents associés : contrats, avenants, dépôts, garanties, etc.
• Veiller à la bonne centralisation et mise à jour des documents et informations dans notre outil de gestion des baux.
• Suivre les échéances clés, obligations bailleurs et droits du locataire.
• Contrôler les factures liées aux baux, les révisions de loyers, indexations et autres charges avant paiement.
• Participer au suivi et à la sécurisation des paiements de loyers.
• Contribuer aux exercices de budget et forecast des loyers.
• Préparer les reportings, réconciliations et éléments nécessaires aux audits.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données du portefeuille.
• Collaborer étroitement avec les équipes Real Estate, Legal et Finance, en France comme au niveau international. 👤 Le profil que nous recherchons Vous avez 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire en administration de baux, immobilier commercial, gestion de contrats ou coordination immobilière, idéalement acquise dans un environnement Retail. Au-delà de votre
expérience:
• Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion des baux commerciaux et du suivi contractuel.
• Vous êtes à l'aise avec les données financières, les loyers, indexations et rapprochements.
• Vous avez de bonnes compétences sur Excel et la suite Microsoft Office.
• Une expérience de SAP et/ou d'un logiciel de gestion de baux tel que Horizon, ProLease, CoStar, Planon, Archibus ou SAP RE-FX constitue un réel atout.
• Vous avez un anglais professionnel, vous permettant d'échanger régulièrement avec nos équipes internationales.
• Rigoureux(se), organisé(e) et analytique, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les échéances.
• Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs aux expertises variées. 📍 Les conditions
• CDI, temps plein
• Poste basé au siège KIKO MILANO à Paris
• 2 jours de télétravail par semaine après validation de la période d'essai 🎁 Et parce que l'expérience KIKO ne s'arrête pas à nos produits... En rejoignant KIKO MILANO, vous bénéficierez également d'un environnement international et dynamique, au sein d'une marque en pleine croissance, ainsi que des avantages proposés à nos collaborateurs : titres-restaurant, prise en charge à 50 % du titre de transport, mutuelle, dotations produits et avantages collaborateurs sur les produits KIKO MILANO.
* 💄 Prêt(e) à vivre l'expérience KIKO MILANO ? Vous souhaitez mettre votre expertise en administration de baux au service d'une marque internationale en pleine expansion, dans un environnement où les projets avancent vite et où vous pourrez collaborer avec des équipes en France et à l'international ? Rejoignez-nous et #BeWhatYouWant ✨ Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.