Assistant(e) Formation

B&C Formation, acteur majeur de la formation professionnelle en région Centre-Val de Loire, propose actuellement un poste d'Assistant(e) Formation. Dans un contexte d’accroissement d’activité, nous renforçons notre équipe afin de continuer à offrir un service de qualité à nos clients et partenaires. Organisme de formation engagé dans le développement des compétences professionnelles, B&C FORMATION est spécialisé dans les métiers de la sécurité, de la prévention et du secourisme, offrant des formations adaptées aux besoins spécifiques de nos clients et partenaires, allant jusqu’au BTS. Missions principales En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous serez chargé(e) de : Assurer la gestion administrative des actions de

formation:
préparation des dossiers, suivi des inscriptions, établissement des conventions et des attestations de fin de formation. Suivre les aspects financiers : saisie et suivi des rémunérations, gestion de la facturation. Maintenir une communication fluide avec les formateurs, les stagiaires et les clients. Gérer la relation client : traitement des demandes prospects ou clients par téléphone et par mail, conseil sur les dispositifs de formation, établissement de devis, suivi et fidélisation des clients

Profil recherché
Sens de l'organisation : Capacité à planifier et à gérer efficacement les différentes étapes des actions de formation, en respectant les délais et les priorités. Écoute active : Être attentif aux besoins des stagiaires et des prospects pour proposer une offre de formation adaptée aux besoins Polyvalence : Gérer simultanément les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations. Discrétion et confidentialité : Respecter la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétion dans les échanges professionnels. Esprit d'équipe : Collaborer efficacement avec les différents acteurs de la formation pour assurer la réussite des parcours. Réactivité et sens de l'initiative : Anticiper les besoins et résoudre rapidement les problèmes pour garantir le bon déroulement des formations. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques : Compétence avancée dans l'utilisation de logiciels tels que Word, Excel. Connaissance des outils de gestion de la formation serait un plus (Quéoval,Yparéo). Connaissance des dispositifs de formation professionnelle : Compréhension des mécanismes de financement, des OPCO et des réglementations en vigueur. Compétences en gestion de projet : Capacité à organiser, suivre et évaluer les actions de formation en fonction des objectifs définis. Aptitude à la communication : Compétence rédactionnelle et orale pour échanger avec les différents interlocuteurs et rédiger des documents clairs et précis. Diplôme et

Expérience:
Formation Bac+2 minimum, idéalement en Ressources Humaines, Gestion ou Formation Professionnelle. Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de la formation. Connaissance des normes qualité en formation (Qualiopi) appréciée. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre B&C FORMATION, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, participer à des projets enrichissants et contribuer au développement des compétences professionnelles.