Un ou une chargée de mission formations supérieures

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale). Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en oeuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter En lien avec la direction et le chef de service, le chargé de mission Formations supérieures assurera :
• d'une part des missions d'expertise, de prospective et d'animation dans le cadre du Schéma régional de l'enseignement supérieur de la recherche et de l'innovation (SRESRI), principalement sur les champs des formations supérieures, de la vie étudiante,
• et d'autre part des missions de pilotage et d'animation de dispositifs de soutien aux projets d'ingénierie et de formations professionnelles Accompagner la réflexion et le développement des liens entre l'action régionale et les formations supérieures à l'université
• Cartographier les actions régionales déjà mises en oeuvre sur le sujet de la formation et établir les besoins couverts et non couverts (Pôle DEFI
- Direction formation et compétences -, Agence ORIANE, Campus des métiers et des qualifications, pôle lycées...)
• Etablir un état des lieux de formations initiales et continues à l'université
• Poser le cadre de réflexion de l'évolution des actions d'accompagnement régionales en direction des universités dans le développement de leurs formations, établir des notes sur le sujet
• Suivre et participer à des groupes de travail, conférences et publications concernant le rôle des collectivités dans l'accompagnement des formations supérieures Accompagner le bilan du Schéma régional de l'enseignement supérieur de la recherche et de l'innovation
• En lien avec toutes les composantes du pôle TRESOR, contribuer à établir le bilan des dispositifs mis en oeuvre pour atteindre les objectifs opérationnels du SRESRI
• Concevoir et déployer des outils d'évaluation qualitative (enquêtes, entretiens) pour mesurer l'impact des actions du SRESRI au-delà des indicateurs quantitatifs
• Organisation de comités de suivi incluant des partenaires externes
• Mise en oeuvre et suivi d'un tableau de bord des indicateurs du SRESRI Participer à l'animation des liens entre les volets vie étudiante du SRESRI et les actions régionales en faveur de la vie étudiante dans les autres directions et pôles de la Région
• Identifier les actions régionales en lien avec la vie étudiante (DFSS
- service relations aux étudiants -, PS4, PSEI
- appel à projet décrochage scolaire...)
• Faire le lien entre ces actions consacrée à la vie étudiante au sein de la Région: réunions de suivi, partage d'information, rédaction de notes, participation aux GT vie étudiante des différentes directions et pôles Piloter l'appel à projets « Ingénierie et formations professionnelles » (IFP) en lien avec la CDC et le bilan du dispositif « Trophées franciliens de l'innovation numérique dans le supérieur » (EDTECH)
• IFP : Participation aux comités de pilotage, instruire les projets, suivi des projets, compte-rendu des relèves,
• EDTECH : finaliser le document compilant les bilans des projets, validation des services faits pour mise en paiement, accompagner la gestionnaire dans la gestion des subventions
• Sur les deux dispositifs, validation des services faits pour mise en paiement et accompagnement la gestionnaire dans le suivi administratif, réalisation de bilans et de notes d'aide à la décision, veille prospective, identification des enjeux, solutions et ressources innovantes, en lien avec la chargée de communication du pôle, proposer des actions de valorisation des projets Participer aux démarches et projets transversaux au sein du service
• Gestion de la boite mail générique « vie. Étudiante »
• Contribuer aux actions collectives du service : actions de communication, amélioration des process, gestion de pics d'activité, organisation d'événements avec les partenaires et/ou des étudiants, etc.
• Travailler en coordination avec l'équipe sur les autres projets de développement (DAEU, Contrats Emplois Mentors etc.)
• En lien avec les autres chargés de mission, veille documentaire sur certaines thématiques liées à l'éco-système de l'enseignement supérieur (formations supérieures, vie de campus, vie étudiante, vie institutionnelle des universités...)
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans au sein d'une ou plusieurs universités.
• Vous disposez d'une expertise avérée des politiques publiques dans le domaine de l'enseignement supérieur, ainsi que d'une bonne connaissance de ses acteurs et de son écosystème.
• Vous maîtrisez l'environnement administratif, institutionnel et politique dans lequel évoluent les établissements d'enseignement supérieur et les collectivités territoriales.
• Vous disposez d'une bonne connaissance des enjeux liés aux formations courtes et professionnalisantes à l'université, ainsi que des principes et méthodes de l'ingénierie de formation.
• Vous êtes en capacité d'analyser, de synthétiser et de rédiger des documents d'aide à la décision, de reporting et de suivi.
• Vous maîtrisez les méthodes de gestion de projet et savez planifier les activités, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
• Vous connaissez les règles déontologiques et les principes de probité applicables à l'environnement public et faites preuve d'aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs. Vous êtes en capacité d'interpréter et de restituer les dispositions législatives et réglementaires, de traduire les orientations stratégiques de votre hiérarchie en plans d'action opérationnels et vous maîtrisez les outils de pilotage et de suivi de projets. Enfin, vous faites preuve d'un esprit d'équipe développé et d'une forte capacité d'adaptation. > Pourquoi nous rejoindre ? 🏆 Des Conditions De Travail Facilitantes Plusieurs formules de temps de travail au choix Télétravail selon des formules fixes ou flexibles Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, ...) 3 restaurants d'entreprise sur site Salle de sport sur site Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, ...) 📕 Un Large Éventail De Prestations Sociales Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an) Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport...) Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance 💍 Un Engagement Fort Dans L'accompagnement Professionnel Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) Un campus des cadres à destination des encadrants Un réseau de professionnels RH pour accompagner l'évolution des talents