Adjoint-e en gestion administrative _ UFR SHA _ UMR MIGRINTER

À propos
de nous L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011. Mission L'UFR Sciences Humaines et Arts est composé des services administratifs, des Responsables de Département et Directeur-trice-s et secrétariats des laboratoires dont MIGRINTER. MIGRINTER est basé sur le Campus
- MSHS
- bâtiment A5, c'est un laboratoire de recherche spécialisé dans l'étude des migrations internationales. Ce poste est principalement un poste de gestionnaire financier dont l'activité principale est l'utilisation de Sifac + et Notilus pour des bons de commande et des ordres de mission. Vos Activités Principales
• Accueil et information : accueillir, orienter et informer les différents publics et interlocuteurs internes et externes.
• Gestion administrative courante : accomplir des actes administratifs, suivre les dossiers de gestion et en assurer le classement et l’archivage.
• Gestion financière : utiliser Sifac+ et Notilus pour la réalisation de bons de commande et d’ordres de mission, appliquer la réglementation en vigueur.
• Organisation d’événements : participer à l'organisation des manifestations scientifiques (conférences, séminaires, réunions, colloques).
• Circulation de l’information : recueillir, traiter et diffuser les informations internes et externes nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Suivi et relances : suivre les dossiers administratifs et financiers et relancer les interlocuteurs concernés.
• Veille et

formation:
s’informer et se former aux applications de l’université (Sifac, IRIS, etc.) pour réaliser les actes de gestion. Profil

Profil Recherché
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Formation:
baccalauréat, dans le domaine de la gestion financière et comptable.
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Expérience:
débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
• Compétences administratives et comptables : notions de base en comptabilité, gestion administrative, suivi de dossiers jusqu'à l'archivage.
• Maîtrise des outils bureautiques : utilisation d'Excel, conception de tableaux de bord, rédaction et mise en forme de documents.
• Culture numérique : aisance avec Internet et les environnements professionnels en ligne.
• Savoir-être : sens de l'organisation et du service, réactivité, capacité à informer et orienter les interlocuteurs.
• Communication : accueillir les publics, prendre et transmettre les messages de manière claire.
• Télétravail : activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université Informations Complémentaires
• Catégorie : C (Adjoint-e technique recherche et formation)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir en CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 60€
• Date limite de candidature : 03/12/2026 Processus De Recrutement Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche. Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement Référence de l'offre : s4zo43io9m