RESPONSABLE ADV

Il y a 5 jours

Strasbourg, Grand Est, France Objectware Temps plein 45 000 € - 55 000 € Contrat
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous supervisez et coordonnez l’ensemble des activités liées à l'administration des ventes au sein de l’entreprise notamment :
• Management
• Encadrer et accompagner les Gestionnaires ADV, organiser des réunions régulières
• Elaboration de reportings et suivi des KPIs de son service
• Maintenir et renforcer le lien entre son équipe et les autres services notamment le service commercial et l’ensemble des Services Back Office (Comptabilité, Juridique, Gestion du personnel)
• Facturation client
• Être garant du référentiel client dans l’ERP : vérification et mise à jour des données clients
• Être garant d’une facturation exhaustive, juste, en bonne et due forme respectant le planning de clôture mensuelle et les exigences des clients
• Être garant de la bonne tenue des dossiers administratifs des affaires
• Gérer les litiges de facturation
• Recouvrement
• Optimiser le processus de recouvrement et la gestion des impayés
• Superviser l’équipe
• Gestion des sous-traitants
• Être garant de la bonne conformité des dossiers sous-traitants
• Être garant de l’exactitude de la facturation des sous-traitants
• Processus internes & outils
• Veiller à la bonne application des process internes
• Sécuriser et optimiser les process internes, proposer le cas échéant de nouveaux process
• Assurer la gestion, l’optimisation et l’évolution du système d’information pour la partie associée à l’administration des ventes Compétences & savoir-faire : Maîtrise des processus opérationnels, bonnes notions en droit commercial leadership, sens de la communication, rigueur orientée business et bonne connaissance des outils informatiques Poste basé à Strasbourg. BAC + 3 minimum avec parcours en gestion administrative et/ou commerciale, expérience exigée de 5 ans à un poste similaire.