Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 3 mois
SainteGenevièvedesBois, Ile-de-France
OPTIMADMIN
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Entreprise du secteur du BTP recherchant un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de réaliser un rattrapage de la comptabilité sur les exercices 2023 à 2026, puis d'assurer le suivi administratif courant.
Le poste débutera en présentiel afin de remettre l'organisation en place, avant d'évoluer vers un fonctionnement en télétravail.
Missions Principales
Rattrapage comptable
Trier et classer l'ensemble des documents administratifs et comptables
Participer au rattrapage de la comptabilité des exercices 2023 à 2026
Gestion administrative & facturation
Établir les devis
Assurer le suivi et l'envoi des factures sur Pennylane
Gérer les factures d'achat sur l'application Bat Apli
Relancer les clients
Évolution de la mission
Gérer les appels d'offres
Organisation
Présentiel 2 jours par semaine au démarrage afin de remettre l'organisation en place
Évolution vers du télétravail une fois les procédures mises en place
Profil Recherché
Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans le secteur du BTP Bonne organisation et rigueur Maîtrise de Pennylane Une connaissance de Bat Apli est appréciée Autonomie Capacité à gérer le classement documentaire et le suivi administratif ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’a Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes Taux horaire trop élevé Compétences / expériences insuffisantes Poste déjà pourvu
Profil Recherché
Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans le secteur du BTP Bonne organisation et rigueur Maîtrise de Pennylane Une connaissance de Bat Apli est appréciée Autonomie Capacité à gérer le classement documentaire et le suivi administratif ⚠️ Important – Candidature Les candidatures se font uniquement en ligne. Merci de ne pas contacter le service commercial. Sans Réponse De Notre Part Sous 7 Jours, Cela Signifie Que Votre Candidature N’a Pas Été Retenue Pour L’une Des Raisons Suivantes Taux horaire trop élevé Compétences / expériences insuffisantes Poste déjà pourvu