Assistant(e) de Manager F/H
Il y a 3 jours
Niort, Nouvelle-Aquitaine, France
MAIF
Temps plein
30 000 € Contrat
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Intitulé du poste
Assistant(e) de Manager F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Fourchette de salaire
A partir de 30k €
Temps de travail
Plein temps
Description
Dans le cadre d'une procédure de recrutement, nous ouvrons un CDI pour un poste d'Assistant(e) de Manager.
Vous accompagnez l’Adjoint de la direction Indemnisation dans la gestion quotidienne et le pilotage des activités, en garantissant un haut niveau de confidentialité et de rigueur.
Missions principales :
Vous serez en charge des missions suivantes :
• Préparation et gestion des réunions :
- Assister l’adjoint de la DI dans l’organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...),
- Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus,
- Assurer la confidentialité des informations.
• Coordination avec les périmètres d’activités relevant de l’Adjoint de la DI :
- Assurer le lien opérationnel entre la Direction, les équipes DI et les managers,
- Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations,
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
• Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord,
- Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes DI. Profil / Qualifications Condition de recrutement :
- Bac +2 Support à l’action managériale ainsi qu’une expérience de 2 ans minimum sont souhaités
- Maitrise complète des outils informatiques Profil du poste : Les qualités personnelles nécessaires à l’exercice de cette fonction :
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
• Très forte réactivité et priorisation des activités
• Aptitudes relationnelles : discrétion, disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité Fonctions ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE
- Assistant(e) de Département
- SMACL Localisation du poste Localisation du poste Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79) Lieu Niort
• Préparation et gestion des réunions :
- Assister l’adjoint de la DI dans l’organisation quotidienne (agenda, réunions, déplacements...),
- Préparer les dossiers ainsi que les présentations supports, rédiger les comptes-rendus,
- Assurer la confidentialité des informations.
• Coordination avec les périmètres d’activités relevant de l’Adjoint de la DI :
- Assurer le lien opérationnel entre la Direction, les équipes DI et les managers,
- Centraliser, filtrer et relayer les informations et sollicitations,
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
• Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord,
- Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes DI. Profil / Qualifications Condition de recrutement :
- Bac +2 Support à l’action managériale ainsi qu’une expérience de 2 ans minimum sont souhaités
- Maitrise complète des outils informatiques Profil du poste : Les qualités personnelles nécessaires à l’exercice de cette fonction :
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
• Très forte réactivité et priorisation des activités
• Aptitudes relationnelles : discrétion, disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité Fonctions ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE
- Assistant(e) de Département
- SMACL Localisation du poste Localisation du poste Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79) Lieu Niort