Assistant RSE H/F

13 Habitat est un office public de l'habitat qui gère plus de 33 500 logements et près de 540 cités et résidences, répartis dans 74 communes des Bouches-du-Rhône, dont 42% à Marseille. Il est ainsi l'office HLM public le plus important du département et de la région Paca. Il compte 740 salariés travaillant au siège dans le 4e arrondissement à Marseille, et dans neuf agences territoriales, dont quatre à Marseille et cinq à Aix-en-Provence, Arles, Aubagne, Martigues et Salon-de-Provence. Ses priorités d'actions : le renforcement de la proximité avec les locataires, l'amélioration de leur cadre de vie et l'optimisation de la qualité de services. La réhabilitation énergétique des cités et résidences est également une nécessité pour le confort de vie des locataires, que la nouvelle gouvernance entend mener sur plusieurs années (la moyenne d'âge du patrimoine de l'office est de 50 ans). Avec un budget annuel de 450 millions d'euros et pouvant compter sur l'appui sans faille du Département, 13 Habitat est un donneur d'ordre économique de premier plan pour les entreprises oeuvrant dans la réhabilitation, la construction et l'entretien du bâti : il participe ainsi au dynamisme et à l'essor du territoire. Plus d'information sur 13habitat.fr Planification et coordination des activités au sein de l'entreprise :
- Gère le planning de l'équipe et organise la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuse les informations
- Organise et coordonne des évènements de sensibilisation et de formations des salariés sur différentes thématiques issus de son domaine d'activité Gestion de l'information : Communication/Sensibilisation/Événementiel
- Met à jour le plan de communication tout en participant à son élaboration, son animation et son déploiement (ex : rédaction d'argumentaires, gestion de publications...) : modélise les meilleures pratiques, élabore des infos graphies et contenus
- Réalise, met en forme, relit, actualise et diffuse des documents supports
- Administre des outils et gère la page intranet pour promouvoir les initiatives internes et externes
- Diffuse des informations et les met à jour en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
- Assure la gestion et traite le courrier et les communications, rédige des documents divers (compte-rendu de réunions et de comités)
- Participe à la conception et à la préparation de livrables
- Fait des propositions d'amélioration sur les champs concernés et met en oeuvre les actions après validation Soutien administratif
- Réalise et assure le traitement administratif, budgétaire et comptable des activités liées à son domaine
- Met à jour et suit les tableaux de bord d'activité et indicateurs d'activités ainsi que les indicateurs réglementaires en vue d'effectuer le reporting régulier,
- Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction
- Assure une veille réglementaire et de benchmarks spécifiques selon les besoins dans son domaine d'activité Support à la performance globale et aux projets RSE
- Support à l'animation du réseau de facilitateurs.trices au sein de 13 Habitat pour développer la culture RSE
- Contribue à la mise en place et au suivi d'initiatives ou de projets liés à la Responsabilité Sociale et environnementale (RSE), dans leur conception, leur déploiement et leur évaluation Indicateurs
- Contribue à l'élaboration et au maintien des tableaux de bord de pilotage des indicateurs de performance extra-financière (ex : BDESE, Performance globale, indicateur de sobriété...)
- Suit les indicateurs de performance des actions
- Répond aux requêtes et questionnaires de 13Habitat adressés par les différents organismes Rapport de durabilité
- Contribuer à la mise en oeuvre de la déclaration de performance extra financière
- rapport de durabilité (état des lieux, collecte et consolidation de données, d'indicateurs, benchmarking...)
- Peut être amené à participer à tout projet transversal selon les besoins en lien avec son activité
- Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) gestion ou connaissance équivalente acquise par expérience professionnelle sur le même poste
- Maîtrise des outils et méthodes de reporting
- Connaissance des enjeux réglementaires et normatifs Compétences opérationnelles
- Anticiper et planifier
- Utiliser les outils bureautiques
- Etablir et piloter un budget
- Communication écrite et orale Compétences comportementales
- Organisation et rigueur, sens des priorités et autonomie
- Sens de l'analyse, esprit de synthèse et d'innovation, force de proposition
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Ecoute et diplomatie
- Disponibilité et sens de la qualité de service
- Adaptabilité et flexibilité
- Capacités à communiquer, créer du lien entre les différentes directions, faciliter la coordination et les échanges entre les services/personnes afin de mobiliser et fédérer les équipes autour des projets
- Déplacements à prévoir Ref : 31388955