Gestionnaire économat

Information générale et descriptif poste Intitulé du métier Social
- Gestionnaire économat Intitulé du poste Gestionnaire économat (H/F)
- renfort
- Orléans H/F Rémunération 2176 € brut mensuel Contrat Contractuel Catégorie du poste C Cadre d'emploi du poste C/FPH ASHQ Avantages Collectifs Au Travail Facilité d'accès au CDI (au bout d'un an de contrat de CDD) Prestations actions sociales type CE (CGOS) Compte Epargne Temps Autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels. Indemnité si travail en horaires de nuit, dimanche ou jours fériés Prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance Formation Participation aux frais de repas sous conditions Finalité du poste Le Département est le chef de file de la protection de l'enfance. Son action est centrée sur les besoins fondamentaux de l'enfant, sa santé, sa sécurité, son développement physique, affectif et social ainsi que sa moralité et son éducation, dans le respect de ses droits. Au sein de la Direction Petite Enfance, Enfance et Famille, la Maison Départementale de l'Enfance (MDE) accueil en urgence les enfants placés au département. Pendant cet accueil, les équipes de la MDE observent et réalisent des préconisations pour le projet de l'enfant en lien avec les services de l'aide sociale à l'enfance. Missions Gestion des commandes (produits d’hygiène, d’entretien, vaisselle, boissons, matériel, électroménager, mobilier)
• Faire réaliser les devis pour répondre aux demandes des services
• Créer des tiers, avec enregistrement des références bancaires
• Saisir les engagements des dépenses autorisées, et éditer les bons de commandes dédiés, suite à acceptation des devis
• Respecter les procédures en vigueur pour les commandes en lien avec les gestionnaires de marchés publics et le service comptabilité [TK1] pour s’assurer du respect des budgets votés
• Réaliser le « service fait » dès que la vérification de la réception et/ou les livraisons des produits commandés sont effectifs
• Liquider pour la mise en paiement des factures par la paierie départementale.
• Suivre régulièrement les données sur les marchés et les fournisseurs Gestion des stocks
• Suivre les stocks des différents services
• Assurer le stockage dans les lieux prévus à cet effet
• Réaliser la distribution aux services
• Tenir à jour l’inventaire des matériels de la MDE Gestion de l’entretien du linge
• Commander des vêtements de travail pour le personnel
• Gérer linge de lit pour les enfants accueillis (collecte du linge, préparation pour le prestataire extérieur et distribution au retour du linge propre) Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d’activité Saisi et met à jour des informations et tableaux, dans son domaine d'activité Participe à l’amélioration des process et être force de proposition Localisation du poste Lieu Orléans Profil candidat Niveau d'études min. requis BAC +3 Niveau d'expérience min. requis de 2 à 5 ans Profil / Expérience requise Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement Compétences Techniques Maîtrise des techniques de classement et d'archivage Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques obligatoire : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Planiciel, Sedit… Capacité rédactionnelle Permis de conduire Savoir Être Sens de l'écoute et bienveillance Patience et maîtrise de soi Discrétion et réserve professionnelles Capacité à travailler en équipe Sens des responsabilités et de l'observation Processus de recrutement Processus de recrutement En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :
• Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
• Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
• Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
• Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
• Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
• Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
• Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
• Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…). Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté Avant d'intégrer la Maison Départementale de l'Enfance, une attestation d'honorabilité sera exigée. Environnement et condition de travail Horaires et congés Horaires de journée sur la base de 39h52 hebdomadaire, du lundi au vendredi. 16.50 jours de congés et 10.50 jours de RTT Travail en open space Non Travail informatique Oui Contact avec usagers physique et /ou téléphonique Oui Travail en extérieur (indiquez oui / non) oui Travail isolé (indiquez oui / non) non Astreintes, horaires de nuit, week-end non Nuisance sonore (indiquez oui / non) non Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service) Déplacements fréquents au sein du Département Poste ouvert à télétravail Non Manutention manuelle de charge Non Marche fréquente dans le travail Non Position assise prolongée Non Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non) non Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non) non Travail des bras en élévation (Oui / Non) non