Assistant administratif

Qui sommes-nous ? OHMYDIODE est une régie média spécialisée dans la publicité extérieure digitale (DOOH) et les solutions de communication digitale. Nous accompagnons les annonceurs dans leurs campagnes publicitaires grâce à notre réseau d'écrans digitaux, nos solutions média et notre studio de création intégré. Entreprise à taille humaine, nous évoluons dans un environnement dynamique, où la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'équipe occupent une place importante. Dans un contexte de développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre organisation. Votre rôle Véritable soutien administratif de l'entreprise, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos activités. Vous intervenez sur trois grands domaines : 1. Gestion administrative et comptable
• Assurer le suivi et le traitement des factures clients et fournisseurs.
• Participer à la préparation et au suivi de la facturation.
• Contrôler les règlements et effectuer les relances clients.
• Participer au suivi des échéances et des opérations comptables courantes.
• Classer, organiser et archiver les documents comptables.
• Veiller à la fiabilité des informations et au respect des échéances. 2. Administration du personnel et RH
• Assurer le suivi administratif des dossiers salariés.
• Suivre les congés, absences et arrêts de travail.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Mettre à jour les documents et tableaux de suivi RH. 3. Gestion administrative générale
• Assurer le suivi des contrats, échéances et documents administratifs.
• Gérer les échanges administratifs avec les fournisseurs et les prestataires.
• Organiser et actualiser les dossiers et procédures internes.
• Contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et à la simplification des tâches administratives. Le

profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au moins un an dans des fonctions administratives et/ou comptables. Nous recherchons avant tout une personne :
• Organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Réactive et efficace, qui sait identifier les priorités.
• Autonome et débrouillarde, qui recherche des solutions et sait alerter lorsque cela est nécessaire.
• Curieuse et capable d'apprendre rapidement, notamment sur de nouveaux outils.
• Polyvalente et adaptable, à l'aise dans une petite structure.
• Discrète et fiable, particulièrement dans le traitement des informations RH et comptables.
• Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue. Ce que nous proposons
• Un poste polyvalent, avec des missions variées et concrètes.
• Une entreprise à taille humaine et un environnement de travail collaboratif.
• Une période d'intégration et de formation pour prendre progressivement en main les missions.
• Un fonctionnement favorisant l'autonomie et la prise d'initiative. Conditions du poste
• Lieu : Bondues (59110).
• Contrat envisagé : CDD de 10 mois minimum
• Durée prévisionnelle : de novembre 2026 à fin septembre 2027.
• Temps de travail : 21 ou 24 heures hebdomadaires, réparties sur 3 jours, selon les conditions légales applicables.  Envie de rejoindre OHMYDIODE ? Adressez-nous votre CV accompagné de quelques lignes de présentation. Nous recherchons une personne impliquée, réactive et motivée à l'idée de contribuer au quotidien d'une entreprise en développement