Assistant administratif
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· Accueil physique et téléphonique
· Traitement du courrier
· Gestion des agendas
· Travaux de bureautique
· Classement et archivage
· Comptabilité
Description du poste
Accueil physique et téléphonique Renseignement des clients sur les missions de l’entreprise (techniques de nettoyage et d’entretien, tarifs, produits utilisés, politique de l’entreprise), renseignement aux franchisés Traitement du courrier Collecte du courrier au Centre d’affaires du Port de commerce, enregistrement et ventilation du courrier Gestion des agendas Planification des rendez-vous « client » : Prise de contact, identification du besoin, mise en place des rendez-vous en fonction des contraintes (disponibilité, distance, météo, temps d’intervention…) Organisation des réunions, déplacements professionnels Travaux de bureautique Rédaction de courrier ou compte-rendu, mise en forme de documents de présentation ou rapports d’intervention Saisie et enregistrement des autorisations de vol sur le site AlphaTango. Comptabilité Enregistrement des factures, passage des commandes Classement et archivage Classement électronique et papier des dossiers, archivage annuel des demandes et de la documentation
Profil recherché
Formation supérieure en secrétariat (BAC+2 Assistant de direction) Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook) Mise à disposition du logiciel interne de suivi (formation prévue) Capacité d’organisation et d’anticipation dans la programmation des réunions et de suivi de projet Des notions en ressources humaines seront appréciées Bon relationnel et aptitude au travail en équipe Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse Autonomie et discrétion Capacité à prendre des initiatives, à être force de proposition, à prendre en compte les urgences et prioriser son travail Permis B Conditions de travail Poste situé à Brest Rattachement hiérarchique : Directeur Pas d’agent encadré, mais travail avec de nombreux partenaires internes ou externes (Clients, BNI, professionnels) Temps et horaires de travail : Jours et horaires fixes de l’agence du lundi au vendredi de 9H/12H – 13h30/17h30 5 semaines de congés payés Éventuelles contraintes horaires ou calendaires : Présence sur les stands des salons (Week-end 2/3 par an)
Avantages:
Salaire convention collective 2098 et selon profil Prime exceptionnelle de rendement sur le CA Mutuelle d’entreprise APICIL Conditions de recrutement Recrutement en CDD de 6 mois avec période d’essai de 1 mois
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Assistant administratif
Il y a 5 heures
Brest, Brittany, France Aadprox Temps pleinEntreprise :Crée en 2016, le Réseau Aadprox est le 1er réseau national spécialisé dans l’externalisation de la gestion administrative pour les TPE-PME. Devenir un(e) Aadprox, c’est rejoindre : · Un réseau national et expérimenté avec + de 75 affiliés · Un réseau comprenant un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise :...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 5 heures
Brest, Brittany, France ATH Formation Temps pleinEntreprise :ATH FORMATION accompagne les jeunes dans leur insertion professionnelle grâce à l'apprentissage. Notre ambition est simple : permettre à chaque apprenant de développer ses compétences, d'acquérir une véritable expérience professionnelle et de construire durablement son avenir. Nous proposons des formations professionnalisantes associant...
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Assistant Administratif HF H/F
Il y a 6 jours
Brest, Brittany, France Planète Intérim Temps pleinPLANETE INTERIM recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Mission du 19/10/2026 au 31/12/2026 Vos missions: Effectuer les tâches administratives du service Eau & Environnement Suivre les pointages et les astreintes du service pour les transmettre au service paye Passer les commandes pour le service Valider les factures Gestion, planification...
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Assistant en gestion administrative
Il y a 7 jours
Brest, Brittany, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L’école, présente sur deux campus, à...
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Assistant de copropriété H/F
Il y a 5 heures
Brest, Brittany, France SQUARE HABITAT BRETAGNE Temps pleinLe poste de Assistant de copropriété H/FDans le cadre d’un remplacement pour le pôle syndic, nous recrutons sur l’agence de Brest : un(e) Assistant(e) de copropriétéPoste à pourvoir en CDI Rattaché(e) à Marie, responsable, vous intégrez l’équipe syndic composée de 13 personnes, répartie sur les départements bretons 22/29. Plus...
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Assistant comptable H/F
Il y a 14 heures
Brest, Brittany, France SKILLS RH Temps pleinSKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une...
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Assistant de Copropriété H/F
Il y a 6 jours
Brest, Brittany, France SQUARE HABITAT Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour le pôle syndic, nous recrutons sur l'agence de Brest : un(e) Assistant(e) de copropriété Poste à pourvoir en CDI Rattaché(e) à Marie, responsable, vous intégrez l'équipe syndic composée de 13 personnes, répartie sur les départements bretons 22/29. Plus précisément sur Brest, vous complétez une équipe de...
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Assistant Financier
Il y a 18 heures
Brest, Brittany, France Manpower Quimperlé Temps pleinLe poste de Assistant Financier (H/F)Poste en CDD 1 an- Temps plein possibilité CDI - BrestRémunération : 24168 € BRUT ANNUEL soit 2014€ brut mensuel / 1571€ netAngélique du Cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, un acteur majeur de l’insertion des jeunes et de leur accompagnement vers l’emploi, un assistant financier (H/F)...
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Assistant(e) de Vente
Il y a 5 heures
Brest, Brittany, France Crédit Mutuel Arkéa Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Vente (ADV) Réseaux et Partenaires chez Arkéa Care, vous soutenez l'équipe commerciale dans la gestion des relations avec nos partenaires et réseaux de distribution. Vous assurez le suivi des commandes, la gestion des contrats, la coordination des activités commerciales et des actions de formation auprès des partenaires, dans...
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Assistant de copropriété H/F
Il y a 1 semaine
Brest, Brittany, France Square Habitat Crédit Agricole Temps plein 24 400 € - 26 000 € ContratDans le cadre d’un remplacement pour le pôle syndic, nous recrutons sur l’agence de Brest : un(e) Assistant(e) de copropriété Poste à pourvoir en CDI Rattaché(e) à Marie, responsable, vous intégrez l’équipe syndic composée de 13 personnes, répartie sur les départements bretons 22/29. Plus précisément sur Brest, vous complétez une...
