OFFICE MANAGER H/F

CNP Assurances est l'acteur de référence de l'assurance de personnes en France, en Europe et au Brésil grâce à un modèle partenarial unique et innovant. Travailler chez CNP Assurances, c'est rejoindre un environnement dynamique et international au sein d'un groupe leader de l'assurance en France. C'est aussi développer un parcours professionnel dans un cadre stimulant, quel que soit votre métier. Sa mission : assurer un monde plus ouvert, sans exclusive et humainement. Une vision alternative et inclusive de l'assurance, qui place l'individu, client comme collaborateur, au coeur des préoccupations de l'entreprise. Une entreprise à taille humaine : une grande variété de métiers mais un processus de développement et d'accès à la hiérarchie rapide. Un groupe financier international : nous comptons plus de 5 300 collaborateurs dans le monde. Un assureur différent par son modèle économique multi-partenarial. Un groupe durable : notre solidarité financière nous permet d'investir dans des projets responsables et engagés. Une entreprise pilier du pôle financier public piloté par la Caisse des Dépôts et dont elle partage les mêmes valeurs : développement économique, écologique, numérique et « mieux vivre ensemble ». En support de la Direction Distribution France et de ses équipes, l'Office Manager garantit le bon fonctionnement de l'organisation, coordonne et supervise les activités administratives, et veille à la circulation fluide de l'information entre les interlocuteurs internes et externes. Il ou elle contribue activement à l'efficacité opérationnelle de la Direction en assurant un rôle central de coordination, d'anticipation et de pilotage. Principales responsabilités 1. Pilotage et organisation Préparer et participer aux instances de gouvernance, notamment les CODIR (ordre du jour, comptes rendus, relevés de décisions et suivi des actions). Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda de la Directrice Distribution France. Suivre et piloter le budget de la Direction France en lien avec les interlocuteurs concernés. Garantir le respect des échéances et la bonne coordination des activités de la Direction. 2. Ressources Humaines et coordination administrative Piloter les parcours d'intégration et de départ des collaborateurs (onboarding/offboarding) en coordonnant les différents acteurs internes et les moyens matériels nécessaires. Centraliser, fiabiliser et diffuser les informations RH auprès des parties prenantes. Assurer la qualité et la fluidité de la communication interne. Accompagner les équipes sur les sujets administratifs du quotidien. 3. Événementiel et animation commerciale du Réseau de Proximité Organiser les événements internes du réseau : planification, coordination des intervenants, logistique et suivi opérationnel. Assurer le suivi et la mise à jour du calendrier annuel des événements du réseau. Coordonner les déplacements professionnels en veillant à leur optimisation et à leur anticipation. Contribuer au bon déroulement des temps forts commerciaux et managériaux. 4. Activités transverses Assurer la gestion du parc automobile des conseillers du Réseau de Proximité. Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires de flotte et des partenaires internes concernés. Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels de la Direction. Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Forte aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés. Sens du service, de la confidentialité et de la fiabilité. Polyvalence, autonomie et adaptabilité. Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant. Excellentes qualités relationnelles et de communication. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365 : Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word). Capacité à évoluer dans un environnement complexe nécessitant discrétion, réactivité et sens de l'organisation.