Alternance - Assistant(e) Administratif Label Parlophone

Il y a 3 mois

Paris, Ile-de-France Warner Music France Temps plein
Au sein du label Parlophone, vous assisterez l’équipe Marketing dans leurs tâches administratives, et exercerez les missions suivantes : Assurer le suivi quotidien de l’activité administrative et logistique du label (gestion des demandes de déplacements de l’équipe marketing, traitement du courrier, envoi des plis, prise en charge des appels entrants, traitement du courrier des fans etc.) Opérer un suivi des besoins de facturation du label (création et suivi des bons de commande, support auprès des fournisseurs en cas de besoins) Assurer la gestion des cachets (clips, promos etc.) ainsi que le suivi des contrats de clip, de bio etc, de leur initiation jusqu’au paiement du prestataire Assurer la création quotidienne des supports de communication du label et de ses artistes (créations d’ecards) Coordonner avec les chefs de projet des activités d’animation des réseaux sociaux et sites web des artistes Créer des documents de présentation (Powerpoint, Excel) et de support (argumentaires, documents de synthèse, documents biographiques etc.) selon les besoins des Chefs de projet Accueillir les rendez-vous du label Apporter un soutien occasionnel à l'équipe sur l’organisation et la logistique des événements promotionnels (gestion des listes de concerts, showcases, activités promotionnelles, tournages divers, etc.) Cette liste de missions n’est pas exhaustive. Formation BTS gestion administrative / assistant de gestion Appétence pour la musique et ouvert(e) à tous les styles musicaux Très bon relationnel et sens de la confidentialité Organisé(e), rigoureux(se), flexible, curieux(se) et autonome Maitrise de l’anglais