Assistant-e administratif-ve
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
Mission principale:
Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le/la gestionnaire participe aux activités de l’équipe administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
Activités principales:
· Effectuer les attestations de services faits
· Rapprochement des bons de commande et des bons de livraison
· Participer à la clôture de la fin d’exercice
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
· Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles
· Réception de colis
· Archivage des documents administratifs
· Utiliser des outils automatisés pour envoyer les bons de commandes et suivre les livraisons
Profil recherché
Connaissances:
· Connaissances de la fonction publique et du domaine de la recherche
· Finances publiques
· Règles et techniques de la comptabilité
· Connaissances des outils bureautiques : Excel, Word, Power point, messagerie électronique, Internet)
Savoir-faire:
· Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Rendre compte de son activité et alerter en cas de risque de dysfonctionnement
· Savoir utiliser des outils bureautiques : Excel, Word, Power point, messagerie électronique, Internet)
· Travailler en équipe
Aptitudes:
· Bon relationnel et sens du travail en équipe
· Confidentialité
· Qualités rédactionnelles
· Autonomie, adaptabilité, polyvalence
· Sens de l'organisation
· Rigueur / Fiabilité
Expérience(s) souhaité(s):
· Débutant(e) accépté(e)
Niveau de diplôme et formation(s):
· CAP / BEP / Baccalauréat
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
-
Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots 1) Gestion des commandes de fournitures et prestations courantes :- Demander des devis aux prestataires (fournitures de bureaux, consommables divers, abonnements, etc.)- Saisir les bons de commandes- Vérifier la conformité des livraisons / réalisations avec ce qui a été commandé (constatation du service fait)2)...
-
Assistant-e administratif-ve service Exploitation
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2026, vous serez en charge d'assurer le soutien administratif du service en garantissant la bonne gestion des documents et le suivi des dossiers administratifs. Contribuer à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement de...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Talents Groupe Temps plein 35 000 € - 37 000 € ContratPrésentation de la sociétéTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.DescriptionNotre client, grand groupe dans le domaine de l'immobilier, recherche son assistant(e) administratif(ve)...
-
Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Siège Temps partiel 1 684 € CDDL'ATFPO L'ATFPO, créée en 1991, s'est fixé l'objectif d’assurer un service auprès des personnes majeures se trouvant dans l’impossibilité de pourvoir à leurs besoins. Le principe fondateur de l'ATFPO : L'Humain au centre ! C'est à dire : Les personnes protégées, les personnes qui œuvrent pour...
-
Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue – Formation
Il y a 1 jour
Paris, France International Inst. for Learning, Inc. Temps pleinMission Au sein d’une équipe à taille humaine et internationale, l’Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue assure la gestion administrative complète des activités de formation et de conseil, depuis la planification jusqu’à la clôture des événements, en garantissant un haut niveau de qualité, de rigueur et de service client. Responsabilités...
-
Assistant(e) Administratif(ve) Groupe
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Liane RH Temps plein 42 000 € - 48 000 € ContratPOUR QUINotre partenaire est un producteur indépendant de biométhane en forte croissance, présent dans plusieurs pays européens et engagé dans le développement d’une énergie renouvelable locale et durable.Portée par une ambition internationale et soutenue par des investisseurs de premier plan, la structure développe, construit et exploite des...
-
Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Finalité du poste :L’assistant(e) est chargé(e) d’assurer les diverses tâches de secrétariat relatives au suivi des dossiers du Musée. Il/Elle assure la gestion de l’agenda du directeur et le suivi budgétaire des activités du musée. Principales missions :L’assistant(e) est notamment chargé(e) des...
-
Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France ADD ASSOCIES Temps pleinDans le cadre de son développement, ADD & ASSOCIES recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) CDI à temps plein pour son bureau de Paris. Au sein du service « Administration des Ventes » d’ADD & ASSOCIES, vous êtes responsable du soutien administratif d’une équipe. En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelles,...
-
Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Tripletta Temps plein 2 300 € - 2 700 € CDDChez 96 est une structure de services qui accompagne au quotidien une vingtaine de sociétés partenaires dans la gestion et le développement de leurs activités. Véritable centre de services partagé, nous centralisons et coordonnons différentes fonctions supports — administratives, financières et opérationnelles — afin de permettre à chaque...
-
Assistant(e) administratif(ve) et facturation H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Tripletta Temps plein 2 300 € - 2 700 € CDDChez 96 est une structure de services qui accompagne au quotidien une vingtaine de sociétés partenaires dans la gestion et le développement de leurs activités. Véritable centre de services partagé, nous centralisons et coordonnons différentes fonctions supports — administratives, financières et opérationnelles — afin de permettre à chaque...
