CDD : Assistant d'appui administratif - MDS de Coulommiers F/H
Il y a 4 jours
Coulommiers, Ile-de-France
Département de Seine-et-Marne
Temps plein
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Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Vos missions
CDD de 1 mois
👉 Vous aimez le contact humain, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez la Maison Départementale des Solidarités de Coulommiers et participez au bon fonctionnement d'un service au cœur de l'accompagnement des usagers.
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service administration ressources, vous travaillerez au sein du Service social départemental (SSD).
Vos missions consisteront à :
• Assurer l’accueil et l’orientation téléphonique et physique des usagers
• Assurer le suivi des courriers
• Savoir gérer les agendas des travailleurs sociaux du pôle,via la réservation sur RDV Solidarités
• Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
• Saisir les données dans différents logiciels "métiers"
• Effectuer du classement et archivage,
• Apporter un soutien administratif auprès des travailleurs sociaux
• Mettre à jour les files actives des travailleurs sociaux
• Participer aux réunions de services et groupes de travail
• Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
• Participer au plateau technique MDS
Votre profil
✅ À l'aise avec les outils informatiques. ✅ Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). ✅ Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service public. ✅ Capacité à travailler en équipe et à gérer la confidentialité des informations. ✅ Une première expérience administrative est appréciée. Nous vous proposons : 📍 Un CDD de 2 mois enrichissant au sein d'une équipe engagée. 📚 Des missions variées et un environnement de travail collaboratif. 🚀 Une expérience valorisante dans le domaine de l'action sociale. Les + qui font la différence
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) Nos atouts pour réussir ensemble
• Le poste est situé à Coulommiers
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
• Assurer l’accueil et l’orientation téléphonique et physique des usagers
• Assurer le suivi des courriers
• Savoir gérer les agendas des travailleurs sociaux du pôle,via la réservation sur RDV Solidarités
• Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
• Saisir les données dans différents logiciels "métiers"
• Effectuer du classement et archivage,
• Apporter un soutien administratif auprès des travailleurs sociaux
• Mettre à jour les files actives des travailleurs sociaux
• Participer aux réunions de services et groupes de travail
• Participer aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS
• Participer au plateau technique MDS
Votre profil
✅ À l'aise avec les outils informatiques. ✅ Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). ✅ Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service public. ✅ Capacité à travailler en équipe et à gérer la confidentialité des informations. ✅ Une première expérience administrative est appréciée. Nous vous proposons : 📍 Un CDD de 2 mois enrichissant au sein d'une équipe engagée. 📚 Des missions variées et un environnement de travail collaboratif. 🚀 Une expérience valorisante dans le domaine de l'action sociale. Les + qui font la différence
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) Nos atouts pour réussir ensemble
• Le poste est situé à Coulommiers
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.