Gestionnaire de formation santé-sécurité, médical et habilitation H/F

Rejoignez l’équipe de Daphnee, Responsable Formation Habilitante. Le/La Gestionnaire Formation Santé-Sécurité, Médical et Habilitations est chargé(e) de la planification et de la mise en œuvre des formations santé sécurité. Il/Elle a également en charge le suivi médical en interface avec notre prestataire et leur outil de gestion et le suivi et l’édition des titres d’habilitation. Formation Planifier les formations et mettre à jour le planning.
• Gestion des plannings ;
• Organiser les sessions externes ;
• Vérifier les conventions de formation ;
• Enregistrer et mettre à jour toutes les sessions et documents ;
• Envoyer les confirmations et convocations aux stagiaires ;
• Réserver la logistique nécessaire aux sessions de formation ;
• Passer les commandes ;
• Organiserles interventions ;
• Anticiper et alerter en cas de problème sur le planning ;
• Récupérer en fin de session tous les documents utiles pour clôturer la formation;
• Enregistrer les Attestations de Formation ;
• Clôturer la session sur l’outil et vérifier la complétude du dossier. Médical Faire le suivi médical avec notre prestataire.
• Réceptionner et envoyer les Fiches d’Expositions ;
• Suivre la demande ;
• Récupérer les documents pour les enregistrer. Habilitation Mise à jour, édition et envoie des titres d’habilitation.
• Suivre les habilitations ;
• Gérer les différentes interfaces ;
• Editer et envoyer les habilitations ;
• Enregistrer et suivre les retours des titres d’habilitations. Et qu’avons-nous à vous offrir ? En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de l'action, contribuant directement au bien-être de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus formation et une expérience de travail optimale pour tous. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels. Vous serez en contact régulier avec les collaborateurs et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d'excellentes compétences relationnelles et de communication. , Issu(e) d’une formation minimum Bac + 2 spécialisée en RH ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. La connaissance du Droit de la Formation, la gestion d’outils dédiés à la gestion de la formation et la connaissance comptable pour la facturation, sont des compétences techniques requises pour mener à bien l’ensemble des missions. Rigoureux(euse) et méthodique, vous avez le sens de l’organisation. Doté(e) de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, vous appréciez travailler en équipe. Enthousiaste, dynamique, vous disposez d’un très bon relationnel et vous avez le sens de la relation client. , Assystem est une entreprise internationale indépendante avec une mission principale : accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Nous nous considérons comme une entreprise militante en faveur du développement de l'énergie nucléaire, convaincue que cette dernière est incontournable pour lutter contre le dérèglement climatique. Répartis dans 12 pays, en Europe, en Asie-Pacifique, en Afrique et au Moyen-Orient, nos 8 000 Switchers s'attellent quotidiennement à opérer le switch énergétique en accélérant le développement des énergies nucléaire et renouvelables, des réseaux électriques, des projets hydrogène et des transports bas-carbone. Nous concevons et supervisons de grands projets à travers nos activités d'ingénierie et de management de projet. Nous accélérons la transformation digitale de nos clients. Nous élaborons également de nouvelles solutions pour construire plus rapidement et pour améliorer la performance des infrastructures complexes. 58 ans d'expérience ont fait d'Assystem un partenaire incontournable des plus grands groupes industriels mondiaux; Assystem est classée dans le top 3 des ingénieries nucléaires dans le monde. EN SAVOIR PLUS SUR NOUS