Chef de projet Marketing Événementiel

Nos clients vendent des billets, des tables, des nuitées et des soirées. Notre métier : faire en sorte que ça se remplisse. On cherche la personne qui pilotera ces projets au quotidien. ORBITE STUDIO Orbite Studio est une agence Meta Ads et communication 360°, nos clients sont des lieux, des événements et des marques de l’entertainment et de l’hospitality, en France et en Europe :
• Des festivals de musique électronique de +15000 personnes ;
• Des beach clubs ;
• Des clubs à programmation hebdo, avec une identité par soirée ;
• Des concepts de soirées en tournée nationale ;
• Des groupes de restauration ;
• Des conciergeries haut de gamme. On les accompagne de la stratégie à la production : tunnel de vente et campagnes Meta Ads, community management, branding et direction artistique, contenus vidéo et photo tournés sur place. Quelques repères : → +70 000 billets vendus via nos campagnes et +10 000 couverts réservés en 2026 → +de 40 clients dont une 20aine actifs en récurrence, en France et en Europe L’agence a été fondée par des producteurs d’événements. Ici, on parle d'un secteur qu'on connaît par coeur. POURQUOI CE POSTE EXISTE On grandit vite, et on a fait un choix d’organisation clair : chaque client a un pilote unique, de la signature au renouvellement. Ce pilote, c’est toi. Tu es l’interlocuteur quotidien de tes clients et la seule personne qui donne les consignes à la production. Tu t’appuies sur deux pôles experts : Ads (stratégie et pilotage des campagnes) et Contenu, CM & Branding (création, réseaux, direction artistique). Mais on n’attend pas seulement quelqu’un qui coordonne. On attend quelqu’un qui conseille : qui challenge un client sur sa stratégie, propose une meilleure façon de lancer une date, sait dire non quand une idée ne servira pas les ventes. Ton regard d’expert viendra compléter le nôtre, nourri par des années sur le terrain de l’événementiel. CE QUE TU FAIS L’onboarding
• Tu reprends chaque nouveau client à partir du brief de passation.
• Tu mènes l’onboarding : son public, ses temps forts, ses soirées récurrentes, ses contraintes
• Tu co-animes la réunion de lancement, où tu es présenté·e comme son pilote. Le pilotage mensuel
• Chaque mois, tu construis le plan d’actions : calendrier éditorial, phases de vente (teasing, annonce, early, régulier, last call), budget Ads.
• Tu le fais valider par les responsables de pôle, puis par le client, avant le 25 du mois.
• Tu planifies la production, tu briefes les équipes Ads et Contenu, tu organises les tournages.
• Tu suis l’avancement et tu fais valider les livrables. Le reporting et la relation
• Tu livres le reporting mensuel : billets vendus, coût par vente, portée, engagement.
• Tu animes les points clients, chaque semaine pour les grands comptes.
• Tu prépares les points stratégiques avec les fondateurs.
• Tu repères les opportunités : une nouvelle édition, une nouvelle ville, une saison d’été. Les imprévus
• Une annonce d’artiste qui saute, une campagne qui n'atteint pas ses objectifs, une publication à corriger : tu analyses, tu proposes une solution, tu remontes l’info. Ton portefeuille : jusqu’à une 20aine de clients, des grands comptes (festivals, groupes) aux plus petits (bars, soirées). CE QUE TU NE FAIS PAS
• Fixer les prix ou négocier seul·e les renouvellements : c’est le rôle du fondateur.
• Produire toi-même sur les grands comptes : tu pilotes, l’équipe produit.
• Porter la méthode seul·e : les responsables de pôle valident les plans et la qualité. CE QU’ON CHERCHE
• 3 à 5 ans d’expérience en agence (chef de projet, account manager) OU dans l’événementiel : boîte de prod, festival, club, groupe de restauration, salle de concert.
• Tu as vécu une saison de l’intérieur : tu connais les efforts qu’un sold-out demande en amont, et ce qu’une date ratée coûte.
• Tu es à l’aise face à un dirigeant ou un programmateur : tenir un point, rebondir sur des propositions pertinentes, recadrer une demande, annoncer un résultat décevant.
• Tu parles Ads et contenu : tu sais lire un coût par billet ou un ROAS, et juger un calendrier éditorial, un flyer ou un brief vidéo.
• Tu es organisé·e et fiable sur les délais, même quand dix dates se chevauchent.
• Tu écris de façon claire et synthétique.
• Tu es disponible ponctuellement sur les temps forts de nos clients : une ouverture, un festival, une soirée de lancement.
• Tu parles un anglais professionnel : une partie des parties prenantes avec lesquelles nous échangeons sont à l'étranger.
• Tu as le permis B et un véhicule : nos clients sont répartis dans toute la région, et tu te déplaceras pour les rendez-vous, les tournages et les événements.
• Tu connais l’écosystème de la nuit, des festivals ou de la restauration, et tu as déjà un réseau dans le secteur.
• Tu as déjà géré un budget publicitaire ou suivi une billetterie de près. LES PLUS
• Tu as l’œil : tu sais dire pourquoi un visuel ou une vidéo va marcher, ou pas.
• Tu es à l’aise avec l’IA et curieux·se de nouveaux outils. LES LOGICIELS
• Indispensables : Meta Business Suite et le Gestionnaire de publicités (lire les résultats d’une campagne), une billetterie en ligne (Shotgun ou équivalente).
• Appréciés : Metricool ou un autre outil de programmation, Canva, Notion. Des notions en montage (CapCut) ou en suite Adobe sont un plus, sans être demandées : tu pilotes, tu ne produis pas. TES 3 PREMIERS MOIS
• Mois 1 : tu découvres nos process, nos outils et nos clients. Tu assistes aux points clients et tu reprends tes premiers comptes en binôme.
• Mois 2 : tu pilotes seul·e tes premiers comptes, tu animes les points clients et tu livres tes premiers reportings.
• Mois 3 : tu as ton portefeuille complet et tu prépares ton premier comité comptes. CE QU’ON PROPOSE
• Un CDI à temps plein, basé à Montpellier.
• Un poste clé, créé pour toi : tu participes à poser les process de l’agence.
• Des projets que tu as envie de raconter, et des soirées où tu as ta place.
• Une vraie trajectoire : l’agence se structure pour passer de 20 à 50 clients récurrents.
• Des outils maison : un outil interne de gestion de projet, les stratégies Ads, les plans de contenu et le reporting. Moins de temps sur l’administratif, plus sur les clients.
• Télétravail ponctuel possible Démarrage : asap — LE PROCESS
• Un appel de 20 minutes avec Alex, co-fondateur.
• Une rencontre avec l’équipe & cas pratique
• Point avec les dirigeants Envie d’en être ? Postule directement sur jobs@orbite-studio.com