Assistant(e) ADV

Il y a 21 heures

SainteConsorce, Auvergne-Rhône-Alpes, France Archivolta Temps plein
Dans le cadre de son développement, ARCHIVOLTA, spécialisée dans les installations photovoltaïques et les bornes de recharge électrique (IRVE), recrute un(e) Assistant(e) ADV & Gestion Administrative. Rattaché(e) au Coordinateur technique et au Directeur des opérations, vous assurez le suivi administratif et la bonne gestion des dossiers clients, de la validation du projet jusqu'à sa clôture. Vos missions
• Démarches administratives : constitution, dépôt et suivi des dossiers auprès des mairies (déclarations préalables), d'Enedis, du Consuel et des organismes concernés.
• Gestion des dossiers : contrôle des pièces, suivi des autorisations, gestion des échéances et relances jusqu'à leur finalisation.
• Achats et approvisionnements : préparation des commandes fournisseurs, suivi des livraisons et disponibilité du matériel.
• Administration des ventes : préparation des devis, suivi des commandes clients et facturation.
• Relation client : accompagnement des clients, suivi de l'avancement des projets et traitement des demandes.
• Organisation interne : mise à jour des outils de suivi, coordination avec les équipes techniques et amélioration des procédures.

Profil recherché
• Expérience confirmée en assistanat administratif, ADV ou assistanat travaux, idéalement dans le BTP, l'électricité ou les énergies renouvelables.
• Connaissance des démarches administratives liées au photovoltaïque (urbanisme, Enedis, Consuel) fortement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Excellente organisation, rigueur et aisance relationnelle. Nous recherchons avant tout une personne autonome, structurée et proactive, capable de piloter ses dossiers, d'anticiper les blocages et d'apporter une réelle valeur ajoutée à notre organisation. Pourquoi nous rejoindre ?Un poste central, polyvalent et responsabilisant, au sein d'une entreprise en développement, avec une collaboration directe avec les équipes opérationnelles. Postulez directement sur LinkedIn.