Assistant administratif bureau
Il y a 19 heures
SavignysurOrge, Ile-de-France
Ville de Savigny-sur-Orge
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Service des systèmes d’information – Ville de Savigny-sur-Orge
Au cœur du numérique de la collectivité, vous êtes le lien entre les utilisateurs, l’équipe technique et la gestion du service.
LE POSTE EN BREF
Service
Service des systèmes d’information
VOTRE MISSION
Vous assurez le bon fonctionnement administratif du service des systèmes d’information : vous accompagnez les utilisateurs au quotidien, gérez les contrats, les commandes et le budget du service, et participez aux projets informatiques de la ville.
VOS ACTIVITÉS
· Gestion administrative : suivi des contrats, rédaction des décisions et délibérations, archivage.
· Support utilisateurs : assistance téléphonique et numérique, diagnostic des problèmes et orientation vers les techniciens.
· Budget : avec le chef de service, préparation du budget, bons de commande, suivi des factures et relations avec les prestataires.
· Ponctuellement : campagnes de sensibilisation à la cybersécurité.
VOTRE PROFIL
Compétences techniques
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
· Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
· Notions de comptabilité publique, de gestion budgétaire et d’informatique Savoir-être
· Rigueur et sens de l’organisation
· Sens du service et de l’écoute
· Adaptabilité face aux changements et aux nouvelles technologies
· Aisance relationnelle avec les utilisateurs et les équipes techniques
· Gestion administrative : suivi des contrats, rédaction des décisions et délibérations, archivage.
· Support utilisateurs : assistance téléphonique et numérique, diagnostic des problèmes et orientation vers les techniciens.
· Budget : avec le chef de service, préparation du budget, bons de commande, suivi des factures et relations avec les prestataires.
· Ponctuellement : campagnes de sensibilisation à la cybersécurité.
VOTRE PROFIL
Compétences techniques
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
· Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
· Notions de comptabilité publique, de gestion budgétaire et d’informatique Savoir-être
· Rigueur et sens de l’organisation
· Sens du service et de l’écoute
· Adaptabilité face aux changements et aux nouvelles technologies
· Aisance relationnelle avec les utilisateurs et les équipes techniques