Chef/fe de service Collecte et traitement aux Archives départementales du Gard

À propos
de nous LE GARD C’EST VOUS Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers. Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux. Mission Les Archives départementales collectent, classent, conservent, communiquent et valorisent les fonds d’archives publiques et privées. Elles assurent également le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques dans le ressort du département. Le service Collecte et traitement s'inscrit dans la mise en œuvre du deuxième schéma départemental pour une politique des archives 2024-2028 : « Garantir l'accès au patrimoine informationnel gardois », document stratégique qui définit les orientations de la direction autour des missions de collecte, classement, conservation, communication et valorisation. Le service Collecte et traitement pilote la politique de collecte, de classement et de traitement des fonds. Il assure la mise en œuvre opérationnelle et stratégique des actions relevant principalement des axes « Collecter » et « Classer » du schéma départemental pour une politique des archives. Missions principales Management Encadrement direct de 7 agents. À Ce Titre
• Définit les objectifs du service.
• Répartit et coordonne les activités.
• Conduit les entretiens professionnels.
• Accompagne le développement des compétences.
• Anime les réunions d'équipe.
• Veille à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels. Piloter la collecte des archives publiques
• Organiser et coordonner les opérations de collecte auprès des services du département, de l'État, des établissements publics et des organismes privés avec mission de service public.
• Accompagner les services producteurs dans la gestion de leurs archives.
• Participer aux opérations de conseil et d'expertise auprès des services versants.
• Assurer, avec la directrice des Archives départementales, le contrôle scientifique et technique de l'État. Organiser et superviser le traitement des fonds
• Mise en œuvre de la stratégie de traitement des fonds.
• Assurer la planification et le suivi des chantiers de classement.
• Contrôler la qualité scientifique et technique des instruments de recherche.
• Garantir l'application des normes archivistiques. Participer aux instances de gouvernance Le Chef De Service Est Membre Du Comité De Direction Et Participe Aux Groupes De Travail Et Comités De Pilotage Relatifs
• À l'élaboration et au suivi de la stratégie de classement des fonds.
• À l'élaboration et à la mise à jour du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC).
• Aux projets transversaux portés par la direction des Archives départementales. Autres missions Effectuer des permanences pour l’accueil du public en salle de lecture : assister les chercheurs, généalogistes et public dans leurs recherches. Participer aux recherches administratives. Assurer le suivi des recherches administratives du service. Profil Compétences/aptitudes
• Très bonne connaissance du cadre juridique des archives publiques.
• Très bonne connaissance du code du patrimoine.
• Très bonne connaissance des normes et standards archivistiques.
• Connaissance du records management et de l'archivage électronique.
• Fonctionnement des administrations publiques.
• Gestion de projets.
• Conduite du changement. Savoir-faire
• Encadrer et fédérer une équipe.
• Définir et piloter une stratégie de collecte et de traitement.
• Conduire des projets transversaux.
• Produire des analyses, notes et rapports.
• Animer des partenariats institutionnels.
• Arbitrer et prioriser. Savoir-être
• Sens du service public.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'organisation.
• Rigueur et sens des responsabilités.
• Aptitude au travail en réseau.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles. Expérience
• Expérience confirmée en service d'archives.
• Expérience significative d'encadrement d'équipe. Formation Initiale Diplômes avec une spécialisation en archivistique (bac + 3 à + 5). Contact Dans Le Service Recruteur Corinne PORTE, Directrice des Archives Départementales
- 07 88 11 63 18 Conseiller recrutement de la DRH Blandine PECOURT
- 04 66 76 37 22 Modalité De Dépôt De Candidature Les Candidatures doivent être composée de :
• Lettre de Motivation
• Curriculum vitae Pour Les Titulaires De La Fonction Publique S'ajoutera
• Une copie de votre dernier arrêté de situation administrative qui précise votre cadre d'emploi, votre grade ainsi que votre indice
• Les 2 dernières évaluations. Pour les non titulaires de la fonction publique s'ajoutera :
• Copie de votre dernier Diplôme obtenu et/ou diplôme demandé dans l'offre Référence de l'offre : fgy0zf6pnr