Assistant Projet

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Toulouse, Occitania, France SEGULA Technologies Temps plein

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Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l’énergie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet / PMO pour intervenir au sein d’un centre d’ingénierie spécialisé dans les projets d’infrastructures électriques. Vous apportez un soutien opérationnel aux équipes projets et contribuez au suivi des processus décisionnels, à la coordination des comités et au pilotage administratif des projets d’investissement. Vos Principales Activités Appui au processus décisionnel des projets d’investissement
• Préparer et organiser les comités techniques et décisionnels régionaux : ordres du jour, convocations et réunions préparatoires.
• Collecter les dossiers nécessaires auprès des équipes projets et assurer les relances.
• Mettre à jour les outils de pilotage et les tableaux de suivi des projets.
• Suivre les circuits de validation et de signature des documents, puis assurer leur diffusion.
• Participer à la planification des revues nationales et au suivi de leur programmation. Appui à la gestion et au suivi des projets
• Accompagner les chefs de projet dans la préparation des expressions de besoin et des commandes.
• Organiser les réunions de concertation avec les parties prenantes externes.
• Assurer le reporting périodique de l’avancement d’un portefeuille d’environ 40 projets.
• Contribuer à la coordination entre les équipes projets, le service et le pôle de rattachement. Vous êtes titulaire d’un Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet, administration, management des organisations ou équivalent. Vous disposez d’une première expérience en PMO, assistanat de projet, contrôle de gestion projet ou secrétariat technique. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint. La connaissance de MS Project, SharePoint et des outils de workflow est appréciée. Une expérience dans le secteur de l’énergie ou au sein d’un grand groupe industriel serait un plus. Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, assurer des relances et vous adapter aux évolutions de planning. Votre aisance relationnelle et votre capacité à coordonner différents interlocuteurs seront essentielles pour réussir dans cette mission. SEGULA Technologies is a global engineering group, boosting the competitiveness of all major industrial sectors: automotive, aerospace, energy, rail, naval, life sciences, and telecoms. With a presence in more than 30 countries and 140 locations worldwide, the Group prioritizes close relationships with its clients, driven by the expertise of its 15,000 employees. As a leading engineering player putting innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies manages large-scale projects, ranging from initial studies to industrialization and production. SEGULA TECHNOLOGIES is dedicated to gender balance and diversity, recognizing and recruiting talent of all backgrounds.

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