Secrétaire btp

Il y a 6 jours

SaintÉtienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CREATION BATIMENT CINDO Temps plein

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Description de l'entreprise CREATION BATIMENT CINDO est une entreprise de construction basée à Saint-Étienne, a 17 rue edouard Martel, au cœur d’un bassin industriel et artisanal dynamique. La société intervient sur différents types de chantiers, du bâtiment résidentiel aux projets tertiaires, en veillant à la qualité d’exécution et au respect des délais. CREATION BATIMENT CINDO s’appuie sur des équipes de terrain et un suivi administratif rigoureux pour assurer la bonne coordination des travaux. Rejoindre l’entreprise, c’est intégrer une structure à taille humaine, proche de ses clients et de ses partenaires, avec des missions variées au plus près des opérations.

Description du poste
Le poste de secrétaire BTP en stage consiste à assurer le suivi administratif des chantiers et de l’entreprise. Au quotidien, la personne en stage gère l’accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents (devis, factures, comptes rendus, tableaux de suivi). Elle participe au classement et à l’archivage des dossiers, au suivi des contrats, des sous-traitants et des fournisseurs, ainsi qu’à la mise à jour des plannings et des bases de données. Le rôle implique des échanges réguliers avec les équipes de chantier, la direction et les clients, afin de faciliter la circulation de l’information. Il s’agit d’un stage à temps plein, entièrement en présentiel, basé à Saint-Étienne. Qualifications
• Compétences de secrétariat et de bureautique : maîtrise des tâches administratives courantes, gestion de documents, classement, utilisation des outils informatiques (suite Office ou équivalent).
• Compétences en communication : aisance à l’oral et à l’écrit, capacité à rédiger des courriels et comptes rendus, sens de la transmission claire des informations.
• Compétences en secrétariat d’entreprise : suivi des dossiers administratifs, gestion basique des contrats et documents liés aux chantiers, respect des procédures internes.
• Compétences d’assistance administrative auprès des responsables : soutien à la direction et aux conducteurs de travaux, préparation de documents, organisation de réunions et de plannings.
• Compétences en service client : sens de l’accueil, gestion des demandes des clients et partenaires, attitude professionnelle et courtoise.
• Autres atouts : formation en secrétariat, gestion administrative ou BTP, capacité à travailler en équipe, rigueur, sens de l’organisation et intérêt pour le secteur du bâtiment.

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