CHARGÉ DE MISSION LOGISTIQUE
Il y a 9 heures
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Haute-Savoie Mont-Blanc 2027 | Championnats du Monde de Cyclisme UCI
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L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en É cosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.
Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.
Poste:
Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de mission Logistique en CDD 10 mois.
Le poste est à pourvoir pour décembre 2026.
Direction et rattachement :
Le département Opérations conçoit et déploie l'ensemble des dispositifs techniques, logistiques et opérationnels nécessaires à la bonne organisation des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027. Rattaché(e) au Chef de Projet Logistique, Flotte Véhicules et Propreté, le/la Chargé(e) de Mission Logistique participe à la préparation, à la coordination et à la mise en œuvre des dispositifs logistiques de l'événement. À ce titre, il/elle contribue notamment à la gestion des équipements et matériels, des flux logistiques, des zones de stockage, des opérations de montage et démontage, ainsi qu'à la coordination des prestataires associés. Dans le cadre des activités du pôle, il/elle développe également une connaissance des dispositifs Flotte Véhicules et Propreté afin de contribuer ponctuellement à leur planification et à leur déploiement opérationnel lorsque les interfaces avec les opérations logistiques le nécessitent. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le département Sites & Infrastructures, ainsi qu'avec les prestataires et les autres départements du Comité d'Organisation.
Missions et responsabilités principales :
Coordination logistique
• Participer à la définition des besoins logistiques des sites de compétition et hors compétition en lien avec les référents sites et les responsables de direction ;
• Coordonner les équipes logistiques depuis le centre des opérations lors des différentes phases de montage, exploitation et démontage des sites ;
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des concepts d'exploitation logistique des sites ;
• Réaliser les plans de dimensionnement des équipements et moyens logistiques ;
• Piloter les inventaires, bases de données matériels et outils de suivi du pôle logistique ;
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons, des installations, des transferts inter-sites et des reprises de matériel ;
• Participer à la planification des opérations de montage, exploitation et démontage ;
• Contribuer à la définition et à la coordination des flux logistiques (livraisons, stockage, manutention, distribution, retours) ;
• Participer à la gestion des espaces de stockage, zones logistiques, et centre de distribution ;
• Assurer le suivi opérationnel des prestataires logistiques et veiller au respect des niveaux de service attendus ;
• Produire et tenir à jour les plannings, tableaux de bord et indicateurs de performance du pôle ;
• Participer aux visites techniques, réunions de coordination et exercices opérationnels avec les collectivités et responsables de sites ;
• Être un relais opérationnel du Chef de Projet Logistique auprès des équipes internes et des prestataires. Appui aux dispositifs transversaux du pôle
• Développer une connaissance globale des dispositifs Flotte Véhicules et Propreté afin de contribuer ponctuellement à leur planification et à leur coordination opérationnelle ;
• Assurer la coordination avec les équipes opérationnelles et les prestataires sur les interfaces entre les activités logistiques, flotte véhicules et propreté ;
• Participer à l'identification et à l'anticipation des besoins opérationnels afin de garantir la cohérence des dispositifs déployés sur les sites. Processus RH
• Participation aux entretiens des futures recrues et équipiers du pôle Logistique. Profil: Formation et
expérience:
Titulaire d'une formation Bac+3 à Bac+5en logistique, supply chain, management opérationnel, événementiel ou domaine équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative (2 à 5 ans) en logistique événementielle, exploitation, transport ou coordination opérationnelle. Connaissances et compétences requises :
• Bonne connaissance des fondamentaux de la logistique opérationnelle ;
• Capacités d'organisation et de coordination de multiples intervenants ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet ;
• Aisance dans le pilotage de prestataires ;
• Anglais professionnel apprécié ;
• Permis B indispensable. Qualités requises :
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Forte autonomie dans l'exécution ;
• Sens du terrain et pragmatisme ;
• Excellentes capacités relationnelles ;
• Esprit d'équipe et adaptabilité ;
• Réactivité et capacité à gérer les priorités. Autres informations: Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
• Participer à la définition des besoins logistiques des sites de compétition et hors compétition en lien avec les référents sites et les responsables de direction ;
• Coordonner les équipes logistiques depuis le centre des opérations lors des différentes phases de montage, exploitation et démontage des sites ;
• Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des concepts d'exploitation logistique des sites ;
• Réaliser les plans de dimensionnement des équipements et moyens logistiques ;
• Piloter les inventaires, bases de données matériels et outils de suivi du pôle logistique ;
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons, des installations, des transferts inter-sites et des reprises de matériel ;
• Participer à la planification des opérations de montage, exploitation et démontage ;
• Contribuer à la définition et à la coordination des flux logistiques (livraisons, stockage, manutention, distribution, retours) ;
• Participer à la gestion des espaces de stockage, zones logistiques, et centre de distribution ;
• Assurer le suivi opérationnel des prestataires logistiques et veiller au respect des niveaux de service attendus ;
• Produire et tenir à jour les plannings, tableaux de bord et indicateurs de performance du pôle ;
• Participer aux visites techniques, réunions de coordination et exercices opérationnels avec les collectivités et responsables de sites ;
• Être un relais opérationnel du Chef de Projet Logistique auprès des équipes internes et des prestataires. Appui aux dispositifs transversaux du pôle
• Développer une connaissance globale des dispositifs Flotte Véhicules et Propreté afin de contribuer ponctuellement à leur planification et à leur coordination opérationnelle ;
• Assurer la coordination avec les équipes opérationnelles et les prestataires sur les interfaces entre les activités logistiques, flotte véhicules et propreté ;
• Participer à l'identification et à l'anticipation des besoins opérationnels afin de garantir la cohérence des dispositifs déployés sur les sites. Processus RH
• Participation aux entretiens des futures recrues et équipiers du pôle Logistique. Profil: Formation et
expérience:
Titulaire d'une formation Bac+3 à Bac+5en logistique, supply chain, management opérationnel, événementiel ou domaine équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative (2 à 5 ans) en logistique événementielle, exploitation, transport ou coordination opérationnelle. Connaissances et compétences requises :
• Bonne connaissance des fondamentaux de la logistique opérationnelle ;
• Capacités d'organisation et de coordination de multiples intervenants ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet ;
• Aisance dans le pilotage de prestataires ;
• Anglais professionnel apprécié ;
• Permis B indispensable. Qualités requises :
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Forte autonomie dans l'exécution ;
• Sens du terrain et pragmatisme ;
• Excellentes capacités relationnelles ;
• Esprit d'équipe et adaptabilité ;
• Réactivité et capacité à gérer les priorités. Autres informations: Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.