Directeur Adjoint du Patrimoine

Sous l’autorité de la Directrice du patrimoine, le/la Directeur/trice de la maintenance pilote et anime une direction d’une dizaine d’agents, chargée de la maintenance du patrimoine bâti et un chef de service des ateliers. Le patrimoine géré comprend près de 125 bâtiments, principalement des ERP de différentes catégories, ainsi que des bâtiments d’habitation et relevant du Code du travail. Elle/Il assure plus le pilotage du secteur Maintenance et Ateliers en régie, la programmation pluriannuelle de l’entretien et de la maintenance du patrimoine, ainsi que la coordination des moyens humains, techniques et financiers nécessaires à leur mise en œuvre. Elle/Il contribue à la qualité, à la sécurité, à la conformité et à la performance du patrimoine de la collectivité. Poste mutualisé Ville / Agglomération. Missions Encadrement et management des équipes : encadrement direct 10 agents
• Participer au pilotage de la Direction du Patrimoine
• Assister la Directrice dans la mise en œuvre des orientations et des projets de la Direction.
• Contribuer à la préparation des arbitrages et à l’aide à la décision.
• Participer au suivi des budgets, des projets et des indicateurs d’activité.
• Assurer la continuité du pilotage de la Direction en lien avec la Directrice.
• Piloter la maintenance et l’entretien du patrimoine
• Élaborer et suivre le plan pluriannuel de maintenance et d’entretien, à partir des diagnostics techniques et des priorités identifiées.
• Définir et suivre la programmation des interventions et des travaux.
• Construire, en lien avec les services concernés, la trajectoire budgétaire dédiée à la maintenance et à l’entretien.
• Veiller à la sécurité, à la conformité réglementaire et au bon fonctionnement des bâtiments et équipements.
• Piloter le service Maintenance et les ateliers en régie
• Assurer le pilotage du secteur en lien avec le chef de service.
• Définir les objectifs, priorités et niveaux de service attendus.
• Veiller à l’adéquation des moyens humains, matériels et techniques aux besoins.
• Accompagner l’évolution de l’organisation et développer une démarche d’amélioration continue.
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail.
• Améliorer la qualité et la performance du service
• Piloter le dispositif de demandes et de tickets d’intervention.
• Définir des objectifs et indicateurs de suivi : délais, volume, nature des interventions, récurrence, réalisation.
• Développer une relation de service avec les directions et utilisateurs.
• Identifier les besoins récurrents afin d’alimenter la programmation des travaux et de la maintenance.
• Superviser les opérations, marchés et prestataires
• Superviser les études et la définition des besoins techniques.
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges et au suivi des marchés.
• Assurer le suivi des prestations et des travaux jusqu’à leur réception.
• Veiller à la qualité et à la conformité des interventions des entreprises et prestataires.
• Assurer la coordination transversale
• Travailler en étroite collaboration avec le service administratif et financier de la Direction.
• Assurer les relations avec les directions ressources : finances, ressources humaines, commande publique, affaires juridiques, etc.
• Coordonner les relations avec les services utilisateurs, entreprises, fournisseurs et partenaires.
• Favoriser la transversalité et la circulation de l’information au sein de la collectivité.

Profil Recherché
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Réglementation relative aux bâtiments, à la sécurité et aux ERP.
• Principes de maintenance du patrimoine bâti et des équipements techniques.
• Règles de la commande publique et du suivi des marchés.
• Principes de gestion budgétaire et de programmation pluriannuelle. Savoir-faire
• Piloter des projets et des activités complexes.
• Élaborer une programmation et suivre sa réalisation.
• Analyser des données techniques et financières et formuler des propositions d’arbitrage.
• Manager et coordonner des équipes et des responsables de service.
• Travailler en transversalité et conduire le changement.
• Construire des outils de pilotage et des indicateurs de performance. Savoir-être
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Aptitude à la décision et à l’arbitrage.
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité.
• Sens du service public.
• Autonomie, réactivité et force de proposition. PERMIS: B obligatoire Formation Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de la maintenance, de l’ingénierie, de l’architecture, de la gestion du patrimoine ou de l’administration des collectivités territoriales. Formation ou expérience significative en management, conduite de projets et pilotage d’activités. Une expérience dans le secteur du patrimoine bâti, de la maintenance ou de la conduite d’opérations est souhaitée. Une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de la commande publique et du fonctionnement budgétaire est attendue.
• Travail de bureau avec déplacement sur sites.
• Poste à forte dimension managériale, stratégique et transversale, en appui direct de la Directrice du Patrimoine.
• Disponibilité nécessaire pour assurer la continuité du service public, notamment en cas d’incident technique ou de situation nécessitant une intervention urgente.
• Travail en mode projet et transversal: relations régulières avec les élus, directions et services de la collectivité, entreprises, prestataires et partenaires institutionnels.
• Activité nécessitant réactivité, capacité d’arbitrage et gestion des priorités, notamment en cas de dysfonctionnement ou d’urgence technique.
• Respect des règles de confidentialité, de sécurité et des procédures applicables aux bâtiments et équipements publics.
• Participation possible à des réunions ou interventions en dehors des horaires habituels, en fonction des nécessités du service. Présentation De La Structure Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence
- 1h30 de Lyon et Marseille
- Montélimar
- 41.000 habitants
- et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants
- offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement variés. Sous l'impulsion du Président – Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.