3168 - Assistant.e du service action culturelle
Il y a 2 jours
Rennes, Brittany, France
Département d'Ille-et-Vilaine
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Informations générales
Catégorie(s) C Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d'emploi(s) Adjoints administratifs territoriaux Pôle POLE EGALITE EDUC. CITOYENNETE Secteur géographique Pays de Rennes Localisation Géographique RENNES Structure hiérarchique ACTION CULTURELLE
Présentation
Présentation Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants
Nous recrutons actuellement un.e assistant.e du service action culturelle.
Sur ce poste, vous intégrerez la direction archives et patrimoine qui comprend cinq services : le service des nouveaux usages des archives et gestion, le service des fonds, le service des publics, le service médiathèque départementale et le service action culturelle.
Le service action culturelle dans lequel vous serez affecté.e, composé de 9 personnes, assure en direction des publics la circulation des propositions artistiques et culturelles dans tout le département d’Ille-et-Vilaine, y compris auprès des personnes les plus vulnérables, à partir des partenariats avec les acteurs culturels, et en articulation transversale avec les agences départementales et d’autres services de la collectivité. Il met en œuvre la gestion des dispositifs de subventions en direction des acteurs du spectacle vivant et des arts visuels, ainsi que des langues de Bretagne, soir près de 250 aides/an. Il accompagne les acteurs culturels et des langues en ingénierie, et favorise leur mise en réseau avec les acteurs éducatifs, sociaux, territoriaux à une échelle départementale. Il coordonne la politique d’éducation artistique et culturelle du Département dont le plan musiques en matière d’enseignement artistique. Il gère le fonds départemental d’art contemporain et sa circulation dans le département d’art contemporain et sa circulation dans le département. Il gère l’auditorium P. Ricoeur dans le bâtiment des archives.
Le service action culturelle est situé dans le bâtiment des archives au 1 rue Jacques Léonard à Rennes.
Description du poste
Fonctions Placé.e sous la responsabilité de la cheffe de service de l’action culturelle, l’assistant.e assure l’appui administratif et contribue à la bonne organisation de l’activité du service. Missions générales A ce titre, il.elle assure les missions suivantes : Assistance administrative de la cheffe de service et de l’équipe:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion de l’agenda, des rdv et des déplacements avec l’élu.e, les partenaires culturels ou institutionnels (Direction Régionale des Affaires Culturelles, région, autres collectivités)
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, suivi logiciel courrier, des notes (parapheurs physique et électronique Xbus), notes évènementielles, tableaux, documents ou supports de présentation
• Assurer la relecture et le contrôle des notes et des rapports de session ou de commission permanente
• Préparer et organiser les réunions du service, internes ou avec des partenaires (journées départementales, réunion des référent.es culture des Etablissements Publics de Coopération Intercommunale, réunion départementale des écoles de musique,.) ainsi que sur les arts plastiques (visite Fonds Régional d’Art Contemporain, gestion administratif du fonds départemental d’art contemporain)
• Assurer un appui collaboratif auprès des quatre chargé.es de mission (éducation artistique et culturelle, politique linguistique, ingénierie culturelle territoriale, ingénierie culture/social)
• Suivre et mettre à jour en lien avec les gestionnaires la base de données « Partenaires » et les listes de diffusion spécifiques.
• Contribuer aux bilans d’activité, tableaux de pilotage et de suivi du service et assurer leur diffusion
• Etre référent en matière de communication interne et externe, suivi et coordination de la lettre trimestrielle de l’action culturelle
• Etre garant.e du plan de classement et d’archivage du service Gestion administrative
• Suivre les lignes prestations et des conventions
• Suivre l'assistanat des marchés (collège au cinéma, 1% artistique)
• Travailler de façon collaborative au sein de la cellule gestion et administration du service composée de deux gestionnaires et de l’assistante, appui ponctuel aux gestionnaires de subvention dans le cadre de la continuité de service (courriers d’informations aux acteurs...) Missions spécifiques Assurer ponctuellement la permanence des secrétariats au niveau de la direction de la culture et des archives dans le cadre de la continuité : permanences téléphoniques et saisies urgentes Spécificités du poste Liaisons fonctionnelles L’assistant.e de service, sous la responsabilité de la cheffe de service, assure ses missions en appui de l’ensemble de l’équipe. Il.elle travaille en lien étroit avec les assistantes du pôle dans le cadre de la continuité des secrétariats, ainsi qu’avec l’assistante de l’élu.e en charge de la culture pour la gestion des rdv conjoints et relations avec les partenaires culturels. Informations spécifiques offre Internet Date prévisionnelle des entretiens : Il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste. Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude. Les personnes relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leurs candidatures. En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et / ou une intégration. Document complémentaire Profil requis Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Capacité à s’approprier les logiciels métiers : March, Délib 35, e-GF, Outlook (messagerie et agenda), parapheur électronique Xbus, Progos.
• Aptitudes rédactionnelles et maîtrise des écrits administratifs.
• Bonne connaissance de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
• Intérêt pour le domaine de la culture. Formation Niveau de diplôme BEP,CAP Aptitudes requises
- Organisation, rigueur et méthode.
• Discrétion et autonomie.
• Disponibilité et aptitude à gérer les priorités.
• Qualités relationnelles.
• Sens du travail en équipe et en transversalité. Expériences
- Expérience souhaitée dans un domaine d’activité similaire : assistance administrative et suivi de gestion prestation, marchés Niveau d'expérience Informations complémentaires Contacts Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec :
• Mme Sophie REMOUE
- cheffe de service
- 02 99 02 35 10.
• Mme Sylvie CHAQUI – gestionnaire RH
- 02 99 02 42 50 (pour toutes questions RH). Date limite de candidature 14/12/2026 Postuler
Description du poste
Fonctions Placé.e sous la responsabilité de la cheffe de service de l’action culturelle, l’assistant.e assure l’appui administratif et contribue à la bonne organisation de l’activité du service. Missions générales A ce titre, il.elle assure les missions suivantes : Assistance administrative de la cheffe de service et de l’équipe:
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion de l’agenda, des rdv et des déplacements avec l’élu.e, les partenaires culturels ou institutionnels (Direction Régionale des Affaires Culturelles, région, autres collectivités)
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, suivi logiciel courrier, des notes (parapheurs physique et électronique Xbus), notes évènementielles, tableaux, documents ou supports de présentation
• Assurer la relecture et le contrôle des notes et des rapports de session ou de commission permanente
• Préparer et organiser les réunions du service, internes ou avec des partenaires (journées départementales, réunion des référent.es culture des Etablissements Publics de Coopération Intercommunale, réunion départementale des écoles de musique,.) ainsi que sur les arts plastiques (visite Fonds Régional d’Art Contemporain, gestion administratif du fonds départemental d’art contemporain)
• Assurer un appui collaboratif auprès des quatre chargé.es de mission (éducation artistique et culturelle, politique linguistique, ingénierie culturelle territoriale, ingénierie culture/social)
• Suivre et mettre à jour en lien avec les gestionnaires la base de données « Partenaires » et les listes de diffusion spécifiques.
• Contribuer aux bilans d’activité, tableaux de pilotage et de suivi du service et assurer leur diffusion
• Etre référent en matière de communication interne et externe, suivi et coordination de la lettre trimestrielle de l’action culturelle
• Etre garant.e du plan de classement et d’archivage du service Gestion administrative
• Suivre les lignes prestations et des conventions
• Suivre l'assistanat des marchés (collège au cinéma, 1% artistique)
• Travailler de façon collaborative au sein de la cellule gestion et administration du service composée de deux gestionnaires et de l’assistante, appui ponctuel aux gestionnaires de subvention dans le cadre de la continuité de service (courriers d’informations aux acteurs...) Missions spécifiques Assurer ponctuellement la permanence des secrétariats au niveau de la direction de la culture et des archives dans le cadre de la continuité : permanences téléphoniques et saisies urgentes Spécificités du poste Liaisons fonctionnelles L’assistant.e de service, sous la responsabilité de la cheffe de service, assure ses missions en appui de l’ensemble de l’équipe. Il.elle travaille en lien étroit avec les assistantes du pôle dans le cadre de la continuité des secrétariats, ainsi qu’avec l’assistante de l’élu.e en charge de la culture pour la gestion des rdv conjoints et relations avec les partenaires culturels. Informations spécifiques offre Internet Date prévisionnelle des entretiens : Il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste. Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude. Les personnes relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leurs candidatures. En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et / ou une intégration. Document complémentaire Profil requis Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Capacité à s’approprier les logiciels métiers : March, Délib 35, e-GF, Outlook (messagerie et agenda), parapheur électronique Xbus, Progos.
• Aptitudes rédactionnelles et maîtrise des écrits administratifs.
• Bonne connaissance de l’organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
• Intérêt pour le domaine de la culture. Formation Niveau de diplôme BEP,CAP Aptitudes requises
- Organisation, rigueur et méthode.
• Discrétion et autonomie.
• Disponibilité et aptitude à gérer les priorités.
• Qualités relationnelles.
• Sens du travail en équipe et en transversalité. Expériences
- Expérience souhaitée dans un domaine d’activité similaire : assistance administrative et suivi de gestion prestation, marchés Niveau d'expérience Informations complémentaires Contacts Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec :
• Mme Sophie REMOUE
- cheffe de service
- 02 99 02 35 10.
• Mme Sylvie CHAQUI – gestionnaire RH
- 02 99 02 42 50 (pour toutes questions RH). Date limite de candidature 14/12/2026 Postuler