Assistant de direction

La Communauté d’Agglomération du Grand Avignon est un Établissement Public de Coopération Intercommunale à fiscalité propre créée en 2001 qui compte aujourd’hui plus de 700 agents et rassemble 16 communes sur 2 régions (Sud PACA et Occitanie) et 2 départements (Gard et Vaucluse). Situé au cœur de la Provence, au carrefour des échanges nord/sud et est/ouest, à proximité du Luberon, des Alpilles et du Ventoux, avec 201 600 habitants, 41 000 établissements économiquement actifs, 23 zones d’activités économiques et près de 1,6 million de touristes chaque année, le Grand Avignon est un territoire à taille humaine, qui bénéficie d’une notoriété internationale fondée sur son patrimoine classé et son festival. Le dynamisme de ses filières économiques d’excellence (naturalité, industries culturelles et créatives…) positionne le Grand Avignon parmi les territoires les plus entreprenants, pour une croissance maîtrisée et durable. Le Grand Avignon porte aujourd’hui les grands chantiers qui engagent l’avenir de l'agglomération, autour d’un projet de territoire destiné à favoriser le développement harmonieux de ses communes membres. Son siège se situe à Agroparc au cœur d'un pôle de compétitivité, sur la commune d’Avignon. Le Président du Grand Avignon est Monsieur Olivier GALZI. , Assistant de direction (H/F) Cadre d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux (catégorie B ou C)
- temps complet LE CONTEXTE Au sein de la Direction Générale et en interaction avec un/une autre assistante, vous assurez un rôle d'interface et de coordination auprès de la Direction Générale des Services et du cabinet du Président du Grand Avignon. Véritable appui organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités en garantissant la gestion et le suivi des agendas, des dossiers, des instances et des sollicitations internes et externes. VOTRE RÔLE 1/ Assurer l’assistance de la Direction Générale des Services et du Cabinet
• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
• Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage des appels et le traitement des demandes
• Gérer les messageries, assurer le suivi des courriers et des sollicitations
• Organiser et coordonner les agendas de la Direction Générale des Services et du Directeur de Cabinet
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements 2/ Assurer le suivi administratif et organisation des activités
• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant dans le logiciel
• Gérer les parapheurs et assurer le suivi des circuits de validation
• Rédiger, mettre en forme, diffuser et classer différents documents administratifs
• Constituer et préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendezvous et déplacements
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers et veiller au respect des échéances
• Organiser l'archivage physique et numérique des documents 3/ Organiser les réunions
• Participer à la préparation logistique et administrative des réunions, instances et événements
• Assurer le suivi des invitations, confirmations de présence et relances
• Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions
• Accueillir les participants et assurer la gestion matérielle des séances
• Assurer, le cas échéant, la rédaction ou la mise en forme de comptes rendus 4/ Assurer la coordination et le suivi des activités
• Suivre l'avancement de certains projets ou dossiers
• Assurer un rôle d'interface avec les élus, les directions, les services et les partenaires extérieurs
• Alerter sur les échéances et contribuer au respect des délais
• Faciliter la circulation et la fiabilité de l'information au sein de la collectivité , VOS ATOUTS Savoirs
• Environnement territorial et fonctionnement des collectivités locales
• Techniques de secrétariat et d'assistance de direction
• Règles de rédaction administrative
• Très bonne maîtrise de l’écrit et de l’oralité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Techniques de classement et d'archivage Savoir-faire
• Organiser des réunions, événements et déplacements professionnels
• Gérer des agendas
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Utiliser les logiciels métier et outils bureautiques Savoir-être
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l'organisation
• Réactivité et capacité d'anticipation
• Autonomie et prise d'initiative
• Qualités relationnelles et sens du service
• Diplomatie et adaptabilité
• Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
• Polyvalence et disponibilité SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Poste mutualisé entre la Direction Générale des Services et le Cabinet
• Relations fréquentes avec les élus, les directions et les partenaires institutionnels
• Grande disponibilité
• Amplitudes horaires NOS AVANTAGES
• Jusqu’à 18 jours de RTT
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• Titres restaurants
• CNAS
• Mutuelle santé et prévoyance
• Flexibilité horaire
• Places réservées en crèche
• Participation majorée aux abonnements de transports en commun domiciletravail et forfait mobilité durable
• Psychologue du travail
• Accueil nouveaux arrivants et activités de cohésion
• Politique de formation active (nombreuses formations internes et ateliers)
• Parkings agents RÉMUNÉRATION Groupe IFSE : B3r ou C1b Fourchette de rémunération : A partir de 26 420 € brut annuel, selon statut et expériences Modalité de vacance de poste : Mobilité interne et publication externe Lieu : Siège du Grand Avignon , Candidatez via le bouton POSTULER Pièce à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires Date limite de candidature : 16 novembre 2026 Contacts : Renseignements administratifs : Bénédicte BEAUGE
- Chargée de Recrutement
- 04.90.84.47.58 Renseignements complémentaires sur le poste : Antoine PLANQUETTE
- Directeur de Cabinet ou Christophe BERTRAND
- DGS
- 04.90.31.07.75