Assistant Formation H/F

Il y a 12 heures

SaintMalo, Brittany, France CCI Ille-et-Vilaine Temps plein 24 500 € - 25 000 €/an

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La CCI Ille-et-Vilaine, établissement public dirigé par des chefs d'entreprise, accompagne la croissance et la compétitivité de plus de 60 000 entreprises du département. Présente à Rennes, Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo, elle soutient la création, le développement et l'innovation, et forme près de 2 500 apprenants sur ses campus en initial et continue. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer au bon déroulement des parcours de formation, du suivi administratif des apprenants à l'organisation des examens ? La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) Formation pour assurer le suivi administratif et financier des apprenants, participer à l'organisation des examens et contribuer à la promotion des formations. 📌Lieu : FDM Saint Malo 💼Type de contrat : CDD de 2 semaines ⏳ Date de début : Dès que possible 🎯Vos missions Suivi administratif et financier Vous assurez le suivi administratif et financier des apprenants, de leur intégration jusqu'à la fin de leur parcours de formation. Vous veillez à la conformité des dossiers d'inscription et au suivi des pièces administratives et financières. Vous garantissez la fiabilité des données en assurant leur saisie et leur mise à jour dans YPAREO. Vous assurez le suivi des financements liés aux formations. Vous vérifiez la saisie des notes par les formateurs et assurez la diffusion des bulletins. Gestion des examens Vous participez aux inscriptions des apprenants aux examens, dans le respect des procédures des différents certificateurs (Éducation nationale, ministère du Travail, etc.). Vous contribuez à l'organisation administrative, logistique et humaine des examens : préparation des salles et des documents, organisation des surveillances. Communication et promotion Vous participez aux événements de promotion des formations, notamment aux journées port ️ 🛠️

Votre profil
Connaissances et compétences techniques Vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur, de niveau Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire. Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que les outils bureautiques de l'environnement Windows, notamment Excel. Vous connaissez idéalement YPAREO ou un logiciel équivalent. Une connaissance du secteur de la formation est appréciée. Savoir-faire Vous savez organiser votre activité et gérer les priorités. Vous assurez un suivi administratif rigoureux et fiable. Vous êtes capable de gérer des tâches variées et simultanées. Savoir-être Vous faites preuve d'autonomie et d'adaptabilité. Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de dynamisme. Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.

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