Stage Assistante Chargée projet a Deauville

Il y a 1 jour

Deauville, Normandy, France La conciergerie des évènements Temps plein
Fiche de Poste : Stage Assistant(e) Chargé(e) de Projet EVJF Présentation de l'EntrepriseMyEVJF est une agence spécialisée dans l'organisation et la création d'expériences sur-mesure pour les enterrements de vie de jeune fille. Nous accompagnons nos clientes dans l'élaboration de séjours inoubliables et recherchons un(e) assistant(e) motivé(e) pour renforcer notre équipe opérationnelle. Missions Principales
• Accompagnement et Relation Cliente (Support)
• Traiter les demandes entrantes et accompagner les clientes dans leurs choix.
• Assurer la relance et le suivi téléphonique (phoning) des dossiers clients.
• Répondre aux questions logistiques des groupes avant et pendant l'événement.
• Logistique Événementielle Légère
• Poser les réservations et coordonner les plannings avec les intervenants et prestataires.
• Préparer le matériel, les accessoires et les kits événementiels pour les groupes.
• Assister le chargé de projet dans la gestion opérationnelle quotidienne et le suivi des imprévus.
• Support Partenariats & Sourcing
• Participer au suivi et à l'animation du réseau de partenaires (photographes, lieux, ateliers, bien-être).
• Rechercher de nouveaux partenaires locaux et mettre à jour la base de données.

Profil Recherché
• Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 (Événementiel, Communication, Commerce ou Tourisme).
• Excellente aisance relationnelle et orale au téléphone.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Dynamisme, autonomie et goût pour l'univers du mariage/EVJF. Conditions du Poste
• Intitulé du poste : Stage Assistant(e) Chargé(e) de Projet EVJF
• Type de contrat : Stage conventionné
• Durée : 6 mois (de janvier à juillet)
• Lieu de travail : Sur site (Présentiel)
• Gratification : Gratification minimale légale en vigueur (+ prise en charge des transports selon législation)