Assistant administratif et financier

FIM, France Inter Mode, regroupe des ateliers spécialisés dans le travail à façon, la coupe et la broderie. Nous intervenons en sous-traitance dans la production de vêtements pour le prêt à porter dans le secteur du luxe. Dans Le Cadre D'une Création De Poste En CDI, Vous Intervenez En Support De La Directrice Administrative Et Financière Sur Différentes Missions
• Comptabilité fournisseurs :
• Suivi des factures fournisseurs : contrôle et bon à payer (enregistrement à terme pour partie)
• Règlements fournisseurs
• Comptabilité clients :
• Saisie et contrôle des commandes clients sur le logiciel dédié
• Rapprochement des bons de livraison et émission des factures clients
• Envoi des factures, suivi des règlements et relance
• Gestion financière
• Vérification de la cohérence de la facturation du réseau d’ateliers
• Préparation des données transmises au cabinet comptable
• Préparation des opérations de clôtures mensuelles
• Gestion administrative
• Suivi et facturation des loyers, suivi des charges courantes
• Suivi des assurances et contrats
• Aide juridique pour la rédaction de baux ou avenants
• Réservation d’hôtels, de repas…
• Diplômé(e) d'une formation BAC+3 minimum en finances, comptabilité ou équivalent
• Expérience de 5 ans minimum
• Maîtrise des outils bureautiques (microsoft office 365), excel fonctions avancées (TCD, macros)
• Connaissance des outils de suivi et de pilotage. La connaissance de PowerBI serait un plus.
• Autonomie et rigueur
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles et de communication
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Statut cadre ou agent de maitrise selon profil Avantages
• Tickets restaurants
• Chèques cadeaux