Formatrice ou Formateur logiciel KAÏLA

Formatrice ou Formateur logiciel KAÏLA (F/H) CDI 35 h
- Poste à pourvoir immédiatement
- Île-de-France et Ouest de la France Qui sommes-nous Depuis plus de 40 ans, AFI conçoit et développe des logiciels pour les collectivités territoriales. Nos équipes accompagnent les agents publics dans leur travail quotidien et contribuent à améliorer le service rendu aux citoyens. AFI compte aujourd'hui environ 80 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire. Nos solutions permettent notamment aux collectivités de gérer :
• leurs finances et leur comptabilité
• leurs ressources humaines
• les attributions de logements sociaux
• les activités des CCAS
• les réseaux de bibliothèques, de la gestion du fonds aux portails web Votre futur poste Pour développer le pôle Collectivités locales, nous recherchons une ou un formateur spécialisé(e) dans KAÏLA, notre système d'information de gestion financière. Il est utilisé par plus de 200 collectivités : communes, intercommunalités, syndicats et établissements publics. Vous formez les agents des services financiers à Kaïla et les aidez à devenir autonomes : préparation budgétaire, engagements, mandats et titres, dématérialisation des échanges avec la DGFiP, clôture d'exercice… Vous intervenez surtout en présentiel, dans les locaux de nos clients. Votre accompagnement est personnalisé et concret. Vous aimez transmettre, les finances publiques vous parlent et le terrain vous plaît ? Ce poste est fait pour vous. Vous commencez par une formation interne à Kaïla et à nos méthodes. Ensuite, vous accompagnez les collectivités dans la mise en œuvre et l'utilisation du logiciel. Vous facilitez la prise en main par les utilisateurs et contribuez à la qualité des déploiements, en lien étroit avec les équipes produit, projet et support. Vous êtes rattaché(e) à la cheffe de produit de la gamme Kaïla. Ce que nous vous proposons Contrat : CDI Statut : Cadre Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Convention collective : SYNTEC, IDCC 1486 Rémunération : 30 000 € à 38 000 € bruts annuels selon le profil et l’expérience Un poste itinérant : ce qu'il faut savoir avant de postuler Les déplacements sont au cœur du poste. Merci de lire attentivement ce qui suit.
• Où : nos clients se trouvent sur tout le territoire national. Les formations ont lieu principalement sur site, dans les locaux des collectivités.
• Combien de temps : certaines interventions durent plusieurs jours de suite. Vous partirez donc régulièrement à la semaine, par exemple du lundi au vendredi, avec des nuits à l'hôtel.
• À quelle fréquence : 2 à 3 semaines par mois en moyenne, selon les démarrages de nouvelles collectivités et le cycle budgétaire.
• Organisation : votre planning est établi à l'avance, avec vous et avec les collectivités.
• Permis B obligatoire. Ce poste ne convient pas si vous ne pouvez pas vous absenter de chez vous plusieurs nuits consécutives de façon régulière. Entre deux déplacements, vous travaillez :
• depuis l'un de nos bureaux, à Torcy (77) ou à Villeneuve-d'Ascq (59),
• ou en télétravail, possible après une période d'intégration et de formation de trois mois. Avantages
• RTT
• Carte titres-restaurant
• Mutuelle et prévoyance
• Prime de vacances
• Commissions
• Accord de participation Votre quotidien (Misions non exhaustives) Formation et accompagnement des utilisateurs
• Préparer et animer des sessions de formation à Kaïla pour les agents des services financiers : gestionnaires, comptables, directions des finances.
• Adapter les contenus au niveau des participants et à l'organisation de chaque collectivité (circuit de validation, décentralisation de la saisie, etc.).
• Accompagner les nouveaux utilisateurs dans leur prise en main, notamment au démarrage ou lors d'une migration depuis un autre logiciel.
• Participer à la création et à la mise à jour des supports pédagogiques et de la documentation utilisateur. Assistance fonctionnelle et relation client
• Répondre aux questions fonctionnelles des utilisateurs.
• Analyser les demandes et conseiller les collectivités sur l'utilisation de Kaïla dans leurs processus budgétaires et comptables.
• Suivre les formations pour que les outils soient bien adoptés dans la durée.
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des collectivités clientes. Contribution à l'évolution de la solution
• Participer aux tests des nouvelles versions de Kaïla.
• Faire remonter aux équipes produit les besoins et retours du terrain, en particulier sur les évolutions réglementaires (nomenclatures, dématérialisation, facturation électronique…).
• Contribuer à l'amélioration continue de la documentation et des supports fonctionnels. Organisation des interventions
• Préparer vos interventions avec les interlocuteurs des collectivités.
• Organiser vos déplacements et vos hébergements, et assurer le bon déroulement des sessions.
• Rendre compte régulièrement de votre activité.

Profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, finances publiques ou dans un domaine équivalent. Une expérience au sein d’un service financier de collectivité, auprès d’un comptable public ou dans la formation à des logiciels de gestion sera appréciée. Compétences
• bonne maîtrise de l'environnement Windows
• maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• aisance avec les logiciels et les outils numériques Connaissances appréciées
• expérience dans un service financier de collectivité ou chez un comptable public
• connaissance de la comptabilité publique : cycle budgétaire, nomenclature M57, chaîne ordonnateur / comptable, échanges PES avec la DGFiP
• expérience en formation logicielle
• connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Qualités attendues
• pédagogie et sens de la transmission
• sens du service et de la relation client
• rigueur et organisation, indispensables pour gérer un planning itinérant
• autonomie lors des missions sur site
• capacité à travailler en équipe
• capacité à rendre compte de son activité
• goût et disponibilité pour les déplacements, y compris plusieurs jours consécutifs Pourquoi rejoindre AFI Rejoindre AFI, c'est intégrer une entreprise à taille humaine qui s'appuie sur cinq valeurs :
• l'humain d'abord : des relations authentiques entre collègues et avec nos clients
• l'expertise métier : une double compétence informatique et métier
• l'agilité : une capacité à s'adapter aux évolutions réglementaires et technologiques
• s'inscrire dans le temps long : des produits et des relations durables
• contribuer au commun : le partage de connaissances et d'expériences Vous bénéficiez d'une formation interne à Kaïla et à nos méthodes, pour prendre en main votre périmètre progressivement. AFI s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la non-discrimination à l'embauche. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d'âge, de sexe, d'origine, de situation de handicap, d'état de santé, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de religion ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être proposés pendant le recrutement et dans l'exercice des fonctions. Processus de recrutement Après analyse des candidatures :
• un premier échange téléphonique portera sur votre parcours, vos motivations et votre disponibilité pour les déplacements ;
• les candidats retenus seront invités à un entretien pour approfondir les échanges. Candidature Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à recrutement@afi-sa.fr