Gestionnaire service facturier
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• Rapprocher les factures des bons de commande pour intégration dans le logiciel SIFAC (vidéocodage)
• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux imputations comptables et contrôle de la véracité des pièces justificatives (contrat, convention, .)
• Relever les incohérences et anomalies et en alerter les référents
• Tenir à jour le tableau de suivi des pièces en cours de traitement
• Échanger avec les services financiers de l'ordonnateur
• Demander aux services financiers les corrections nécessaires
• Collaborer à la relation avec les fournisseurs le cas échéant
• Classer et archiver les pièces comptables et les fiches de contrôles
• Prendre en charge les suivis de dossiers ou tâches spécifiques sur demande de la hiérarchie
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Profil recherché
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Compétences:
Classer des documents (souhaité)
• Qualités professionnelles : Avoir l'esprit d'équipe ; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs ; Faire preuve de réactivité
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Expérience:
Débutant accepté
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Gestionnaire service facturier
Il y a 5 jours
Orsay, Ile-de-France UNIVERSITE PARIS-SACLAY Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique : Le service facturier fait partie de l'agence comptable de l'Université Paris-Saclay composé d'une vingtaine de personnes. Ses missions sont la comptabilisation et la prise en charge des dépenses hors paye : réception des factures et autres dépenses de l'Université,...
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Gestionnaire des ressources humaines H/F
Il y a 1 jour
Orsay, Ile-de-France Université Paris Saclay Temps pleinLa Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission d’assurer un pilotage et une gestion administrative RH de qualité, moderne et sécurisé. Elle travaille en collaboration étroite avec les services des ressources humaines des entités de l’Université Paris-Saclay - facultés, IUT, universités membres associés, écoles et organismes de...
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CHEF-FE DE SERVICE SCOLAIRE ET PÉRISCOLAIRE F/H
Il y a 6 jours
Orsay, Ile-de-France La Gazette des Communes Temps pleinOrsay - 16 753 hab. | Essonne (91) Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de...
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Gestionnaire Mutualisé Carrière et Rémunération H/F
Il y a 7 jours
Orsay, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service.Sous la responsabilité du responsable de service mutualisé carrière et rémunération, le gestionnaire assure le suivi des carrières et de la paie des agents de la commune de Palaiseau et met en œuvre les actions...
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Responsable des Opérations
Il y a 2 jours
Orsay, Île-de-France Westinghouse Electric Company Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratBienvenue dans l’avenir de l’énergie nucléaire, où Westinghouse Electric Company est à la pointe grâce à son expertise et à son innovation lui permettant de façonner l’énergie de demain. Chez Westinghouse, l’innovation est dans notre ADN. Nous sommes créatifs. Nous pensons différemment. Chaque jour, nous réinventons le possible de...
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Responsable des Opérations
Il y a 3 jours
Orsay, Île-de-France Westinghouse Electric Company LLC Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte: Champ personnalisé 5: W Electrique France SAS Lieu Orsay, FR Bienvenue dans l’avenir de l’énergie nucléaire, où Westinghouse Electric Company est à la pointe grâce à son expertise et à son innovation lui permettant de façonner l’énergie de demain.Chez Westinghouse,...
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Responsable du pôle Finances et Contrats H/F
Il y a 7 jours
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :Le ou la responsable du pôle Finances et Contrats coordonne et garantit la bonne exécution des actes de gestion financière de l'unité en étroite collaboration avec le Secrétaire général. Il/elle anime l'équipe du pôle, composée de cinq gestionnaires (techniciens administratifs assurant l'exécution des...
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Responsable du pôle Finances et Contrats H/F
Il y a 7 jours
Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8628-MOBINT-F59619 Date de début de diffusion ...
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Adjoint administratif
Il y a 2 semaines
Orsay, Ile-de-France CENTRE EDUCATIF DUBREUIL Temps pleinRecrutement d'un Adjoint administratif - Chargé de la régie (H/F) Prise de poste dès que possible Une expérience de mise en œuvre de notions comptables est nécessaire. Merci d'en faire une brève description dans la partie motivation. Le Centre éducatif Dubreuil est un établissement de protection de l'enfance ; rattaché à la...
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Assistant de copropriété gros immeubles
Il y a 3 semaines
Orsay, Ile-de-France G2f Conseil Temps pleinG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété En binôme avec un gestionnaire, sur un portefeuille de gros immeubles (33 immeubles pour 1500 lots), vos missions principales seront les suivantes :-Traitement des appels téléphoniques :...
