assitant(e) polyvalent(e)

À propos
du poste Directement rattaché(e) au dirigeant de MARQUALIGNE, vous occupez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Véritable bras droit du chef d’entreprise, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel des activités. Vous êtes également un interlocuteur privilégié pour les clients et les différents partenaires de l’entreprise. Ce poste demande une réelle autonomie, de la rigueur et le sens des responsabilités. Vous savez prendre des initiatives, anticiper les besoins et proposer des solutions concrètes pour faciliter le quotidien de l’entreprise. Vos missions principales Gestion administrative et comptable
• Assurer le suivi comptable et la facturation.
• Gérer les opérations de recouvrement et les déclarations de TVA.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échanges par e-mail.
• Gérer les commandes et assurer le suivi de la sous-traitance. Organisation et coordination
• Gérer le planning de réservation de la salle de location.
• Participer au développement commercial d’ESPACE M, notamment en contribuant à la promotion de l’espace et à la recherche de nouveaux clients.
• Assurer le suivi du planning des chantiers en coordination avec les ouvriers.
• Veiller à la bonne circulation des informations et au suivi des dossiers en cours. Accueil et relation clients
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs.
• Entretenir des relations professionnelles de qualité avec les clients et partenaires. Cette liste pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et de votre capacité

à propos
er des améliorations dans l’organisation quotidienne. Le profil que nous recherchons Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et autonome, qui aime prendre des responsabilités et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une entreprise. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?
• Vous travaillez avec rigueur et exigence.
• Vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités en toute autonomie.
• Vous prenez des initiatives et êtes force de proposition.
• Vous êtes réactif(ve) et savez trouver des solutions face aux imprévus.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les outils bureautiques.
• Vous avez le sens du relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Vous êtes à l’aise avec la diversité des missions et savez passer d’un sujet à l’autre. Une formation de niveau Bac +2 est souhaitée, idéalement dans les domaines de la gestion, de l’administration ou de la comptabilité. Ce que nous vous proposons
• Un contrat à temps plein ou à temps partiel, avec un volume horaire à définir entre 30 et 35 heures par semaine.
• Des aménagements d’horaires possibles.
• La prise en charge du repas.
• Une mutuelle PRO BTP.
• Un plan d’épargne salariale.
• Un poste basé au siège de l’entreprise à Cugand, sans déplacement professionnel à prévoir.
• Une collaboration directe avec le dirigeant, dans un rôle qui demande de l’autonomie, de l’initiative et de la confiance. Lieu : Cugand, Vendée (85) — poste en présentiel. Comment candidater ? Vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent, où votre organisation, vos initiatives et votre sens des responsabilités font la différence ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature. 📩 Envoyez votre CV à : marqualigne@gmail.com Rejoignez MARQUALIGNE et contribuez activement à la vie de l’entreprise