Assistant(e) médico-administratif

À propos
de nous L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle infanto-juvénile déployé sur l’ensemble du territoire en ambulatoire. L’activité Intra-hospitalière Dispose D’une Capacité Totale De 208 Lits En Hospitalisation Complète, Réparties Sur 7 Unités
• 4 Unités d’admissions
• 1 Unité de soins intensifs
• 1 Unité de réhabilitation psychosociale
• 1 Unité de soins au long court En ambulatoire, la prise en charge s’effectue par le bais :
• De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
• De Centre d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
• Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
• Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
• D’Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d’Accompagnement à la Sortie (EMAS)
• De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
• D’une antenne de périnatalité
• D’une équipe de soins présente à la maison d’arrêt de Bonneville Mission Fonctions L’Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il/Elle a en charge la gestion administrative des dossiers agents et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences. Organisation Et Gestion Des Consultations
• Gestion des agendas du médecin du travail et de l’infirmière de santé au travail,
• Organisation et planification des visites médicales,
• Gestion des convocations, annulations et reports de rendez-vous,
• Accueil physique et téléphonique des agents,
• Préparation des dossiers et documents nécessaires aux consultations. Gestion Et Suivi Des Dossiers Médicaux
• Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers médicaux dans le respect du secret médical,
• Suivi des échéances des visites et des examens complémentaires,
• Mise à jour des tableaux de suivi et des données administratives. Coordination Et Suivi Des Situations Individuelles
• Organisation administrative des visites de reprise et des visites à la demande.
• Suivi administratif des demandes d’aménagement de poste et des préconisations médicales,
• Interface avec la DRH pour les convocations et le suivi des échéances, dans le respect de la confidentialité médicale. Appui Au Fonctionnement Du Service
• Organisation logistique des campagnes de prévention et de sensibilisation.
• Gestion du courrier, des fournitures et des commandes du service.
• Elaboration et actualisation des tableaux de bord et statistiques d’activité. Profil Compétences et qualités requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative. Capacité à gérer des agendas, organiser des rendez-vous et assurer le suivi des échéances. Qualités rédactionnelles et capacité à traiter des informations administratives. Connaissance du vocabulaire médical et de l'environnement hospitalier appréciée. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et du secret médical. Capacité à utiliser des logiciels métiers et à assurer la fiabilité des données saisies. Rigueur, organisation et méthode. Autonomie et sens des responsabilités. Qualités relationnelles et sens de l'accueil. Écoute, disponibilité et bienveillance envers les agents. Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec différents interlocuteurs. Réactivité et capacité à gérer les priorités. Adaptabilité et polyvalence. Diplôme requis BAC sciences médico-sociales Diplôme de secrétaire médicale Formation complémentaire en SST un plus Expérience en SST un plus Référence de l'offre : qnjc9wayft