Office Manager
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• Organisation de la vie de bureau :
• Gestion de la logistique, des fournitures et des services généraux (gestion des stocks, commandes)
• Point de liaison principal avec la gestion des locaux
• Traitement des factures fournisseurs et validation des demandes d'accès
• Gestion des prestataires & Achats :
• Établissement des contrats, sous-traitants et bons de commande
• Création des accès et attribution des outils/équipements
• Suivi des prestataires et résolution des litiges (facturation, paiement, frais, accès)
• Gestion et optimisation des coûts (mise en place et tenue du tableau récapitulatif annuel (outils, licences, abonnements))
• Process & Outils internes :
• Faire évoluer les outils et indicateurs de suivi (Notion, BoondManager, Agistar, Provigis)
• Élaboration et mise à jour régulière des tableaux de bord internes
• Suivi des commandes & Facturation clients :
• Élaboration et envoi de devis aux clients
• Suivi et relance des commandes clients
• Suivi des relances de facturation et gestion des litiges clients
• Gestion des Comptes-Rendus d'Activité (CRA) :
• Suivi des CRA collaborateurs
• Correction des erreurs et transmission des CRA validés aux clients
• Coordination & CRM :
• Coordination continue avec l'équipe commerciale et mise à jour des données CRM/fournisseurs
• Traitement des demandes d'interlocuteurs variés, sondages et enquêtes administratives 2. Administration & Suivi du Personnel
• Gestion administrative des collaborateurs :
• Suivi individuel des dossiers (gestion des demandes d’autorisation de travail, adhésion mutuelle, ...)
• Participation au parcours d'intégration (Onboarding / accueil) et du départ (Offboarding)
• Saisie et mise à jour dans les outils RH (Boond, Agistar, Smart RH, tableaux de reporting)
• Ecosystème entrepreunarial avec de belles perspectives d’évolutions
• Formations diverses (écosystème IT/digital, recrutement, prospection)
• Environnement dynamique (afterworks, sports, teambuildings)
• Tickets restaurant, mutuelle, prise en charge à 50% des transports
• PC/Mac et Iphone
• Formation en administration et gestion des entreprises, école de commerce
• Bonne maîtrise d'Excel / Google Sheets (tableaux de bord, calcul de KPI, budgets)
• Capacité à piloter la chaîne ADV (devis, CRA, facturation, relances)
• Rigueur et organisation
• Sens du service et bon relationnel
• Confidentialité et discrétion
• Proactivité
• Entretien RH téléphonique (30min)
• Questionnaire en ligne (20min)
• Entretien visio Manager (30min)
• Entretien présentiel avec équipe admin/RH et direction (1h)
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Office Manager
Il y a 22 heures
Courbevoie, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client, acteur spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche pour renforcement d'équipe un Office Manager avec un volet RH. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé à Courbevoie. Vos responsabilités consisteront à : * Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et de l'office management. * Gérer les locaux, les...
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Executive Assistant
Il y a 22 heures
Courbevoie, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est un acteur reconnu du secteur Pharmaceutique, spécialisé dans le développement de solutions thérapeutiques innovantes destinées à améliorer durablement la qualité de vie des patients. Basée à Courbevoie (92), cette structure à taille humaine évolue dans un contexte de forte croissance et favorise une culture d'exigence, de...
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Project Management Officer
Il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France Airswift Temps plein 85 000 € - 105 000 € ContratJob Title: Project Management Officer Duration: 1 year minimum contract Schedule: Monday - Friday, Full-time Location: Paris, FranceThis opportunity sits within a high-visibility training and governance programme focused on revised company rules, accountability, and large-scale organisational deployment. The role will support delivery of a common core...
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Executive Assistant
Il y a 5 jours
Courbevoie, Ile-de-France Temps pleinNotre client est un acteur reconnu du secteur Pharmaceutique, spécialisé dans le développement de solutions thérapeutiques innovantes destinées à améliorer durablement la qualité de vie des patients. Basée à Courbevoie (92), cette structure à taille humaine évolue dans un contexte de forte croissance et favorise une culture d'exigence, de...
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Office Manager
Il y a 7 jours
Courbevoie, Ile-de-France Michael Page Temps pleinLe poste de Office Manager (F/H) Vos responsabilités consisteront à : * Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux et de l'office management. * Gérer les locaux, les prestataires, les fournitures, les équipements et la flotte automobile. * Suivre les commandes, contrats, devis et factures liés aux services généraux. * Organiser...
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Project Management Officer
Il y a 2 jours
Courbevoie, Île-de-France Groupe Ortec Télétravail Temps plein 50 000 € - 72 000 € ContratLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique… SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la...
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Project Management Officer
Il y a 2 jours
Courbevoie, Île-de-France Golden Bees Temps pleinLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique?Bien que l'expérience professionnelle et les qualifications soient essentielles pour ce poste, assurez-vous de vérifier que vous possédez les...
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Project Management Officer
Il y a 14 heures
Courbevoie, Île-de-France SOM Ligeron Temps pleinLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique?SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception,...
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Project Manager Officer – PMO Cybersécurité F/H
Il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France GROUPE INVIVO Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratLa sécurité du système d'information est devenue une priorité majeure pour InVivo, notamment face aux nouveaux enjeux liés au cloud et à la cybersécurité. Dans le cadre de la structuration de sa fonction cybersécurité, le Groupe InVivo recherche un PMO Cybersécurité / collaborateur GRC. Le PMO Cybersécurité est responsable de la gestion et de...
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Hospitality Officer
Il y a 7 jours
Courbevoie, Ile-de-France Circles France Temps pleinVous aimez être au coeur de l'expérience collaborateurs et veiller à la qualité d'un environnement de travail au quotidien ? Rejoignez-nous en tant qu'Hospitality Officer au sein d'un site prestigieux situé à La Défense, Courbevoie (92). Véritable facilitateur(rice), vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des...