Secrétaire comptable
Il y a 1 jour
Colomiers, Occitania, France
MASTERWORK
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Description de l'entreprise MASTERWORK est une entreprise implantée à Colomiers, spécialisée dans des activités nécessitant une organisation administrative et comptable structurée. La société met l’accent sur la fiabilité, la qualité de service et la proximité avec ses partenaires et clientes/clients. MASTERWORK valorise la collaboration, le sens des responsabilités et l’engagement au quotidien. Rejoindre MASTERWORK, c’est intégrer une structure à taille humaine offrant un environnement de travail stable et professionnel.
Description du poste
Le poste de Secrétaire comptable chez MASTERWORK est un emploi à temps plein, basé sur site à Colomiers. La personne en poste assure l’accueil téléphonique et la gestion du courrier, la préparation et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la tenue des registres et classements. Au quotidien, elle enregistre les opérations comptables courantes, prépare et contrôle les factures, suit les règlements et relance les clientes/clients en cas de besoin. Elle utilise les logiciels comptables pour la saisie, la mise à jour des bases de données et la production de tableaux de suivi. La collaboration avec la direction et le cabinet comptable est essentielle pour garantir la fiabilité des informations financières. Qualifications
• Compétences administratives : maîtrise des tâches de secrétariat, gestion de dossiers, classement, rédaction et suivi de courriers.
• Compétences en suivi clientèle : capacité à assurer le suivi des clientes/clients, relances pour paiements, gestion des demandes et des informations avec courtoisie et rigueur.
• Compétences en logiciels comptables : expérience avec des logiciels de comptabilité et de gestion (par exemple Sage, Ciel, etc.), à l’aise avec les outils informatiques usuels (suite bureautique).
• Compétences comptables : connaissance de la saisie comptable, des écritures de base, du suivi des comptes fournisseurs et clients, du rapprochement simple des pièces.
• Compétences en facturation : capacité à établir, vérifier et enregistrer les factures, suivre les règlements et mettre à jour les tableaux de bord de facturation.
• Autres atouts : formation en comptabilité ou gestion administrative, sens de l’organisation, discrétion, autonomie, bonne communication écrite et orale en français.
Description du poste
Le poste de Secrétaire comptable chez MASTERWORK est un emploi à temps plein, basé sur site à Colomiers. La personne en poste assure l’accueil téléphonique et la gestion du courrier, la préparation et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la tenue des registres et classements. Au quotidien, elle enregistre les opérations comptables courantes, prépare et contrôle les factures, suit les règlements et relance les clientes/clients en cas de besoin. Elle utilise les logiciels comptables pour la saisie, la mise à jour des bases de données et la production de tableaux de suivi. La collaboration avec la direction et le cabinet comptable est essentielle pour garantir la fiabilité des informations financières. Qualifications
• Compétences administratives : maîtrise des tâches de secrétariat, gestion de dossiers, classement, rédaction et suivi de courriers.
• Compétences en suivi clientèle : capacité à assurer le suivi des clientes/clients, relances pour paiements, gestion des demandes et des informations avec courtoisie et rigueur.
• Compétences en logiciels comptables : expérience avec des logiciels de comptabilité et de gestion (par exemple Sage, Ciel, etc.), à l’aise avec les outils informatiques usuels (suite bureautique).
• Compétences comptables : connaissance de la saisie comptable, des écritures de base, du suivi des comptes fournisseurs et clients, du rapprochement simple des pièces.
• Compétences en facturation : capacité à établir, vérifier et enregistrer les factures, suivre les règlements et mettre à jour les tableaux de bord de facturation.
• Autres atouts : formation en comptabilité ou gestion administrative, sens de l’organisation, discrétion, autonomie, bonne communication écrite et orale en français.