Coordinateur Administratif et Opérationnel CNKDR H/F

Le Comité National de Kendo et Disciplines Rattachées (CNKDR) représente les disciplines associées à la Fédération Française de Judo et Disciplines Associées (FFJDA) : Kendo, Iaido, Jodo, Chanbara et Naginata. Ces disciplines dans leur ensemble représentent 8 500 licenciés. Le CNKDR, dans ses missions de développement de ses disciplines, recherche un ou une Coordinateur Administratif et Opérationnel. Cette fonction constitue un point d'appui transversal pour le fonctionnement quotidien du comité, en lien étroit avec les élus, les responsables de disciplines et les bénévoles. Elle conjugue suivi administratif, coordination événementielle, appui logistique aux équipes de France et communication. Les priorités et le calendrier des missions sont définis avec le président du CNKDR, en fonction des échéances et des moyens disponibles. VOS MISSIONS Missions Principales  Secrétariat et administration :
• Être le contact privilégié des clubs affiliés et des licenciés (téléphone, mail) ;
• Assurer la liaison avc les départements du comité et la FFJDA ;
• Assurer la liaison avec les instances internationales (EKF-FIK) ;
• Mettre à jour les bases de données fédérales ;
• Gestion des inscriptions, contrôles et enregistrements des examens de grades. Missions Complémentaires Gestion événementielle : en appui des responsables techniques et les clubs organisateurs
• Aide à la préparation administrative et logistique des stages, compétitions, examens de grades et autres événements du CNKDR ;
• Etablir le calendrier de prépration et suivre les échéances, les inscriptions et les informations pratiques destinées aux participants ;
• Organiser les réservations de salle, de transports, d'hébergements et de restauration, notamment pour les encadrants et les intervenants, dans le cadre des budgets validés ;
• Centraliser les besoins en matériel, coordonner les prestataires et préparer les documents nécessaire à l'accueil et au déroulement des événements ;
• Assurer le suivi des devis, confirmations, factures et justificatifs, puis contribuer au bilan administratif et logistique des événements. Appui logistique aux équipes de France : en soutien des responsables des équipes de France :
• Préparation administrative et logistique des stages de regroupement et des déplacements en compétition ;
• Organiser les réservations de transports, d'hébergements et de restauration pour les délégations, selon les effectifs communiqués et les budgets validés ;
• Assurer le suivi des inscriptions et des accréditations auprès des organisateurs, ainsi que la collecte des pièces administratives nécessaires aux déplacements ;
• Préparer et transmettre les convocations, feuilles de route et informations pratiques, centraliser les besoins en équipements et coordonner leur acheminement ;
• Suivre les dépenses et les justificatifs des délégations, en lien avec les responsables concernés . Communication : en lien avec la commission dédiée du CNKDR et le service communication fédéral :
• Gérer et créer le contenu du site internet et des réseaux sociaux : actualités des disciplines, calendrier, stages, compétitions, examens de grades et informations pratiques ;
• Construire et suivre un calendrier éditorial cohérent avec les échéances du CNKDR, recueillir les informations auprès des responsables de disciplines et organiser leur validation avant diffusion ;
• Rédiger et diffuser les newsletters, annonces et communications destinées aux clubs, aux licenciés et aux partenaires, en veillant à la clarté et à la fiabilité des informations ;
• Préparer les supports de communication des événements et valoriser les actions du comité ainsi que les résultats des équipes de France, à partir des éléments transmis et validés par les responsables concernés ;
• Veiller à la cohérnece des supports, à l'actualisation des documents en ligne, au respect du droit à l'image et à la protection des données personnelles, suivre les principaux indicateurs de diffusion et d'engagement pour adapter les publications ;
• Gérer la boutique en ligne, les stocks et les expéditions.

Profil Recherché
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Formation:
BAC +2
• Expérience administrative de 2 ans optionnel
• Anglais courant Compétences Requises
• Excellente qualité rédactionnelle
• Maîtrise du pack Office et bonne connaissance de Wordpress et réseaux sociaux
• Compréhension de l'écosystème et des acteurs sportifs
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément Qualités
• Capacité d'organisation, agilité, autonomie et rigueur
• Curiosité, capacité d'analyse
• Excellent relationnel
• Une pratique d'une des disciplines de la Fédération est souhaité AA0060EU