ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Il y a 16 heures
SaintÉtiennedeMontluc, Pays de la Loire, France
UDAF - Union départementale des associations familiales
Temps plein
2 105 € - 3 036 € CDD
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D.
A.
F de Loire-Atlantique Sous la responsabilité du Responsable de secteur, auquel il rend compte, il ou elle est en charge du traitement des aspects administratifs liés à l’accompagnement des personnes protégées. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires à la Protection Juridique des Majeurs dont il ou elle partage l’effectif.
Descriptif des tâches confiéesL’Assistant administratif prend en charge les activités suivantes :
• Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires,
• Traiter et indexer les courriers et les mails,
• Générer et signer les courriers types UNIT,
• Actualiser et renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, …),
• Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite, …) à la demande du MJPM,
• Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM,
• Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, …)
• Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, …),
• Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d’abonnements eau, énergie, assurances, …) et constituer les dossiers d’entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, …),
• Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
• Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement,
• Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, …),
• Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers. ProfilPARCOURS
• BTS Secrétariat, SP3S (exigé)
• Expérience de secrétariat exigée – 3 ans minimum SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES
• Maitrise des outils de bureautique (pack office, internet et messagerie)
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe SAVOIR ÊTRE
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de méthode et d’autonomie
• Être force de proposition Contrat
• Durée du contrat : Contrat à Durée déterminée
• Durée du Travail : Temps plein
• Grille CCNT 1966 Technicien qualifié
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Date limite de candidature : 02 novembre 2026 Salaire et avantages
• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 : comprise entre 2105 € (débutant.e) et 3036 € (28 ans d’expérience) selon une reprise d’ancienneté possible
• Flexibilité des Horaires
• Télétravail
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• CSE
D.
A.
F de Loire-Atlantique Sous la responsabilité du Responsable de secteur, auquel il rend compte, il ou elle est en charge du traitement des aspects administratifs liés à l’accompagnement des personnes protégées. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires à la Protection Juridique des Majeurs dont il ou elle partage l’effectif.
Descriptif des tâches confiéesL’Assistant administratif prend en charge les activités suivantes :
• Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires,
• Traiter et indexer les courriers et les mails,
• Générer et signer les courriers types UNIT,
• Actualiser et renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, …),
• Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite, …) à la demande du MJPM,
• Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM,
• Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, …)
• Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, …),
• Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d’abonnements eau, énergie, assurances, …) et constituer les dossiers d’entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, …),
• Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
• Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement,
• Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, …),
• Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers. ProfilPARCOURS
• BTS Secrétariat, SP3S (exigé)
• Expérience de secrétariat exigée – 3 ans minimum SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES
• Maitrise des outils de bureautique (pack office, internet et messagerie)
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe SAVOIR ÊTRE
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de méthode et d’autonomie
• Être force de proposition Contrat
• Durée du contrat : Contrat à Durée déterminée
• Durée du Travail : Temps plein
• Grille CCNT 1966 Technicien qualifié
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Date limite de candidature : 02 novembre 2026 Salaire et avantages
• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 : comprise entre 2105 € (débutant.e) et 3036 € (28 ans d’expérience) selon une reprise d’ancienneté possible
• Flexibilité des Horaires
• Télétravail
• Tickets restaurant
• Mutuelle
• CSE