Gestionnaire de Copropriété H/F

À propos
de nous SOFRA est un family office présent dans les domaines de l’immobilier, de l’hôtellerie, ainsi que de la culture et du tourisme. Sa branche immobilière est composée de locaux de petites et moyennes surfaces, totalisant plus de 33 000 m² de surface locative, loués à des professionnels. Mission Dans le cadre de son développement, SOFRA recherche un(e) Gestionnaire locatif / Property Manager H/F pour accompagner la gestion et la valorisation de son patrimoine immobilier. Rattaché(e) au Pôle Immobilier, vous rejoindrez une équipe à taille humaine de 4 personnes et reporterez directement aux Asset Managers. Ce recrutement s’inscrit dans le cadre de la mobilité interne et de l’évolution professionnelle de la collaboratrice actuellement en charge du Property Management au sein du groupe. Vous rejoindrez ainsi une équipe en évolution et prendrez en charge la gestion opérationnelle, locative et administrative d’un portefeuille d’actifs principalement situés en Île-de-France : bureaux, commerces, locaux professionnels et immeubles mixtes. Vous interviendrez notamment sur la gestion d'une copropriété dont le Groupe est propriétaire majoritaire. À ce titre, vous serez responsable de son suivi administratif et budgétaire, de l'organisation des assemblées générales et de la mise en œuvre des décisions prises. Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous assurerez le suivi quotidien des actifs, des locataires, des copropriétaires, des syndics et des prestataires, avec une approche à la fois opérationnelle et orientée qualité de service. Vos missions Gestion Des Copropriétés
• Assurer la gestion administrative et opérationnelle d'une copropriété dont le Groupe est propriétaire majoritaire.
• Préparer et rédiger les convocations aux assemblées générales, élaborer les ordres du jour et constituer les dossiers nécessaires.
• Organiser et assurer le suivi des assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et veiller à la bonne mise en œuvre des décisions prises.
• Élaborer et suivre les budgets de copropriété, contrôler les dépenses, les appels de fonds et les charges.
• Assurer les relations avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, les syndics et les différents prestataires.
• Veiller au respect des obligations réglementaires et au bon fonctionnement de la copropriété.
• Suivre les travaux votés en assemblée générale, coordonner les interventions et contrôler leur bonne réalisation. Gestion Locative Et Property Management
• Assurer la gestion locative courante d’un portefeuille d’actifs tertiaires et commerciaux.
• Assurer les relations quotidiennes avec les locataires et gérer leurs demandes.
• Gérer le précontentieux : relances locataires, mises en demeure et suivi des dossiers.
• Contrôler les facturations, régularisations et refacturations aux locataires.
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie.
• Assurer le suivi des charges, contrats, interventions et indicateurs de gestion.
• Participer, en collaboration avec les Asset Managers, à l’élaboration et au suivi des budgets par actif. Suivi Technique Et Valorisation Du Patrimoine
• Assurer le suivi technique courant des immeubles et coordonner les interventions nécessaires en lien avec le service technique.
• Assurer le suivi des travaux et des obligations réglementaires, notamment dans le cadre du Décret Tertiaire.
• Organiser et effectuer des visites régulières des actifs afin de rencontrer les locataires, d'identifier les éventuels besoins d'intervention et de veiller au bon état des immeubles.
• Contribuer à la qualité, à l’entretien et à la valorisation du patrimoine immobilier. Profil
• Formation Bac+5 en immobilier, école de commerce, d’ingénieur ou université, avec une spécialisation en immobilier.
• Première expérience réussie en tant que gestionnaire de copropriété, idéalement complétée par une expérience en Property Management ou en gestion locative.
• Maîtrise du fonctionnement d'une copropriété et capacité à gérer de manière autonome les aspects administratifs : rédaction et préparation des convocations aux assemblées générales, élaboration des ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions prises.
• Bonne connaissance de la réglementation applicable aux copropriétés, ainsi que des aspects juridiques, comptables et budgétaires.
• Bonne connaissance de la gestion locative, administrative, financière et technique d’actifs immobiliers professionnels.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs : copropriétaires, locataires, syndics, conseils syndicaux et prestataires.
• Autonomie, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Goût pour la polyvalence, le terrain et les déplacements sur les actifs.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Bon niveau d’anglais. Conditions du poste
• Lieu de travail : siège SOFRA – Paris 8e (Pas de télétravail)
• Temps de travail : 40 heures/semaine du lundi au vendredi
• Poste en CDI statut agent de maîtrise
• Rémunération brute annuelle : à partir de 40K (hors 13ème mois)
• Date de prise de poste : Fin 2026/début 2027 à convenir
• Déplacements réguliers en Île-de-France et occasionnels en région
• Intégration au sein d’une équipe immobilière à taille humaine de 4 personnes Référence de l'offre : jo611wfqo4