Coordinateur événementiel et logistique
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• Prendre le relais une fois les devis validés et assurer le suivi opérationnel jusqu'à la réalisation.
• Recueillir les informations clients : effectifs, horaires, accès, contraintes techniques et logistiques.
• Élaborer les déroulés événementiels et préparer les briefs des équipes terrain.
• Coordonner les informations entre clients, cuisine, logistique et équipes de service.
• Superviser ponctuellement les installations sur site et assurer le suivi qualité après événement. Préparation des événements
• Organiser la préparation du matériel : boissons, consommables et équipements.
• Préparer et contrôler les caisses de départ.
• Anticiper les besoins selon le planning et participer ponctuellement aux achats et récupérations chez nos partenaires. Stocks et matériel
• Suivre les stocks de consommables, boissons et matériel événementiel.
• Réaliser les inventaires hebdomadaires et anticiper les réapprovisionnements.
• Organiser le rangement, l'entretien et le nettoyage du matériel.
• Contrôler les retours, les manquants et les éventuelles dégradations. Logistique et transports
• Planifier et coordonner les livraisons et récupérations.
• Organiser et suivre les courses sur notre plateforme logistique.
• Vérifier les informations de livraison et gérer les imprévus.
• Assurer le suivi des retours de matériel. Administration des ventes et facturation
• Établir les factures d'acompte et de solde.
• Suivre les règlements et signaler les éventuelles anomalies.
• Vérifier les informations administratives des clients. Supports et organisation interne
• Créer les menus et supports événementiels sur Canva.
• Maintenir à jour nos outils de suivi et d'organisation (Notion, Trello, Slack…).
• Gérer ponctuellement les besoins du quotidien, notamment l'entretien des tenues de service. Et parce qu’on est une petite équipe… Chacun participe à la vie de l’entreprise Vous pourrez aussi contribuer aux dégustations, imaginer de nouvelles présentations de buffet, proposer des améliorations de nos méthodes de travail et donner un coup de main là où l'équipe en a besoin. Le profil que nous recherchons Avant tout, une personne fiable, organisée, autonome et débrouillarde, qui aime le terrain, sait anticiper et trouve des solutions face aux imprévus. Vous avez :
• Un excellent sens de l’organisation, des priorités et du détail, et surtout du bon sens.
• Un bon relationnel et une communication fluide avec les clients et les équipes.
• Une vraie aisance avec les outils digitaux.
• La capacité de gérer plusieurs événements simultanément.
• Le goût de l’opérationnel et l’envie de vous investir dans une petite structure. Une première expérience en événementiel, restauration, traiteur, hôtellerie ou logistique est particulièrement appréciée. Et évidemment, vous aimez bien manger
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Chef de Production Événementielle — Coordination
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Morning Temps plein 35 000 € - 45 000 € ContratLe chargé de production événementiel assure la préparation et la coordination des évènements. Il est le garant du bon déroulement logistique et technique des projets, dans le respect des délais, des budgets, et de la qualité attendue.1. Préparation et coordination de la production :Participer à la rédaction de propositions créatives en soutien...
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Coordinateur Administratif et Événementiel International
Il y a 19 heures
Paris, Île-de-France OECD Parliamentary Group Temps plein 54 000 € - 65 000 € ContratL’OCDE, Organisation internationale, recherche un Responsable de la coordination des activités administratives et événementielles à Paris. Vous assurerez l’appui administratif au Chef du Centre et coordonnerez les réunions, déplacements et la logistique des événements.Vous gèrerez les flux d’informations, les dossiers et les outils numériques...
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Paris, Île-de-France OECD Temps plein 4 € CDDDescription de l'entrepriseL’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social...
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STAGE Chargé(e) communication, marketing et événementiel
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Caviar Ultreïa Temps plein 700 € - 750 € CDDLa maison : Caviar Ultreïa, place Vendôme Paris Depuis plus de 10 ans, la maison Caviar Ultreïa située Place Vendôme à Paris, incarne l’excellence de la gastronomie française à travers une marque dynamique et moderne. Vos missions Missions et activités principales : Communication & création de contenu • Aide à la création de contenus pour les...
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Paris, Ile-de-France Temps pleinDescription du poste : Nous recherchons : Chargé de gestion logistique - activités culturelles H/F Fonctionnaire ou contractuel En quelques mots : Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous pilotez les prestataires externes assurant les livraisons, le courrier et les mouvements de matériels. Bras droit logistique des événements culturels...
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Stage Chargé de projet évènementiel
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France PwC Temps pleinJob Description & Summary PwC, cabinet pluridisciplinaire, rassemble 7 000 collaborateurs en France et au Maghreb, au sein d’un réseau mondial de plus de 364 000 personnes dans 136 pays. Chaque jour, nous exerçons des métiers d’excellence pour concrétiser notre ambition : être utiles à nos clients et accélérateurs de mouvement. Dans un monde en...
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Stagiaire Assistant(e) Marketing et Évènementiel Sportif
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Aroma-Zone Temps pleinRejoignez Aroma‑Zone, une marque naturelle, engagée et inspirante Rejoindre Aroma‑Zone, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : c’est participer à un mouvement qui transforme la façon dont chacun prend soin de soi et du monde. Depuis toujours, nous défendons une beauté plus juste, plus naturelle et accessible, en plaçant la...
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Stage: Assistant Chef de Projets Événementiels
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Crédit Agricole SA Temps plein 13 000 € - 18 000 € ContratAmundi recherche un stagiaire Assistant Chef de projets Événementiels pour soutenir la gestion logistique et administrative d’événements internes et externes, avec participation à l’organisation et au pilotage des projets à Paris et en France.Vous contribuerez à la coordination d’invitations, au suivi des inscriptions et à la préparation de...
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Stage H/F – Chargé de Projets en Evènementiel – Janvier 2027
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Lazard Temps pleinStage H/F – Chargé de Projets en Evènementiel – Janvier 2027 Lazard Frères Gestion, filiale du groupe Lazard est une société de gestion d'actifs. Présents en France au Luxembourg et en Belgique, les près de 240 collaborateurs gèrent plus de 45 milliards d’euros d’actifs sous gestion. En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise...
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Chef.fe de Projets évènementiel
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Louis Vuitton Temps pleinAbout The Job Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage...
