Secrétaire associative

Description Du Poste
En tant que secrétaire Associative : Vos Missions Gestion d’accueil
• Réalise l’accueil physique des salariés et des clients
• Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (convocations, réunions etc.) tri, classement, archivage, numérisation
• Distribution des plannings dans les casiers des salariés (mandataire, + à la demande, …)
• Réception des paiements des factures
• Convocations aux réunions salariés, CA, CSE, EPI
• Secrétariat du Président et des bénévoles
• Suivi du stock (doit signaler les besoins d’approvisionnement)
• S’assure que les formulaires de travail des aides à domicile sont approvisionnés (fiche transmission, avis de passage, bon de transport, autorisations d’absences, …) Qualité
• Respect de l’environnement de travail, de la déontologie et du système qualité
• Bonne utilisation des outils informatiques et sécurisation des données
• Application des protocoles qualité Dossiers salariés, en lien avec l’agent administratif
• Création des supports et classement des pièces
• Vérification des check-lists Fiche de poste Réseau ADMR Charente
• Préparation de l’accueil des nouveaux salariés selon la liste existante (documents, matériels, …)
• Dossiers clients
• Création des supports, insertion et classement des documents transmis par l’évaluatrice
• Tenue du tableau Excel Si vous vous reconnaissez dans la description et que les missions vous intéressent, il ne vous reste plus qu'à nous envoyer votre candidature

Profil recherché
Et si c’était vous ? Vous avez les compétences et le bon état d’esprit ? Ce poste vous permettra de vous réaliser pleinement. Expérience et compétences
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Connaissance du milieu ADMR
• Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Prendre des notes et rédiger des documents
• Gérer et suivre une procédure, être méthodique Formation
• Formation BEP secrétariat à Bac Savoir-être
• s’organiser et gérer les priorités
• s’adapter à différents interlocuteurs
• Posture professionnelle
• Respecter la confidentialité Qualité
• Sens de la responsabilité
• Savoir gérer le stress
• Savoir prendre des initiatives selon les limites de sa fonction * Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap *